Werkstudent:in Machbarkeitsstudie IT & KI
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Job location
Tech stack
Job description
Wir verbessern die verbandliche Zusammenarbeit im Bereich IT und Künstliche Intelligenz. Zur organisatorischen Begleitung unserer Machbarkeitsstudie suchen wir Dich als engagierte Unterstützung. Im Fachbereich Verbandsentwicklung, Schwerpunkt Digitalisierung arbeitest Du an der Schnittstelle von Projektkoordination und Digitalstrategie. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern reibungslos läuft und die Ergebnisse der Studie für den gesamten Verband nutzbar werden., * Projektkoordination: Du organisierst und begleitest Termine, Workshops und Interviews mit internen und externen Partner: innen.
- Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für Rückfragen im Projekt, bereitest Informationen für Führungskräfte und Fachabteilungen auf und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Ausarbeitung: Du entwickelst Inhalte für die Machbarkeitsstudie schriftlich und visuell auf, z.B. aus Interviews.
- Projektcontrolling (organisatorisch): Du behältst den Überblick über Meilensteine, Ressourcen und Budgets - z.B. durch Kontrolle von Stundennachweisen oder Aufwandsübersichten.
Requirements
- Du studierst ein Fach mit Projekt- oder IT-Bezug - z. B. Business Consulting, BWL, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik.
- Du bringst erste Erfahrungen in Projektassistenz, Projektkoordination oder Verwaltung mit.
- Du besitzt Organisationsstärke, arbeitest strukturiert und kommunizierst sicher - schriftlich wie mündlich.
- Du interessierst Dich für Digitalisierung, IT-Souveränität, Datenschutz und KI-Themen.
- Du gehst sicher mit gängigen IT-Tools (z.B. MS Office oder Open-Source-Alternativen, Kollaborationstools) um.
- Du bist teamorientiert, zuverlässig und behältst auch in föderalen Strukturen den Überblick.
Benefits & conditions
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Einblick in Digitalstrategie und Innovationsprozesse einer großen Wohlfahrtsorganisation.
- Flexible Arbeitszeiten (16 Stunden pro Woche) - ideal für die Vereinbarkeit mit dem Studium.
- Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und bis Mai 2026 befristet, mit Option auf Verlängerung bei erfolgreichem Projektverlauf der Machbarkeitsstudie.