Front Desk and Service Coordinator

• Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzräumen
• Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonanrufe
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Fuhrparkmanagement und HSE-Themen
• Verwaltung analoger und digitaler Ablagesysteme
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung des Einkaufsteams bei Bestellprozessen und Lieferantenmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zum Einkauf
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise

Hamburg Festanstellung Stellenangebot ansehen Unser Mandant sucht eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die das Team in der Verwaltung und am Empfang unterstützt. In dieser vielseitigen Position tragen Sie dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und die Einkaufsprozesse effizient ablaufen.

• Speichern, * Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Krankenversicherung und Fahrtkostenzuschuss
• Zuschüsse zu Sport- und Gesundheitsangeboten sowie Corporate Benefits
• Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents
• Flexible, kollegiale Arbeitskultur in einem wachsenden Unternehmen

Beratername Tobias Miericke Referenznummer JN-112025-6880453 Telefonnummer +49403250742037

Zusammenfassung

Berufsfeld Sekretariat & Assistenz

Näheres Berufsfeld Desk assistent

Sektor Industrial / Manufacturing

Ort Hamburg

Vertragsart Festanstellung

Beratername Tobias Miericke

Beraterkontakt +49403250742037

Referenznummer JN-112025-6880453, Wuppertal Festanstellung 50.000€ - 70.000€ p.a.

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