Project Support Specialist Utrecht (hbo) - €19 p/u

• Planning en Voortgang: Je creëert en bewaakt strakke projectplanningen, zorgt voor de opvolging van afspraken en deelt updates met alle stakeholders.
• Financieel-Administratief: Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van uren en de facturatie, en bewaakt proactief de debiteurenstand.
• Klantbeheer: Je bent de eerste lijn voor inkomende vragen, plant afspraken in en volgt klanten na afronding van het project (nazorg).
• Documentatie: Je beheert het archief en zorgt dat alle projectdocumentatie (inclusief rapportages) correct en up-to-date is.

Je werkt uiterst gestructureerd en proactief. Je bent constant in contact met de Projectmanagers en andere teamleden, maar handelt zelfstandig in de uitvoering van de projectadministratie. Je ziet snel waar prioriteiten liggen en bent in staat om adequaat te handelen bij onverwachte situaties.

Opleiding HBO, Universiteit Talen

• Je beheerst Nederlands

Project Support Specialist gezocht in Utrecht! Ondersteun internationale projecten 32-40u. Perfect voor hbo-starter met structuur. Wat ga je doen?

Heb jij een hbo-werk- en denkniveau en ben je klaar voor de stap naar een rol waar je direct invloed hebt op het succes van internationale projecten? Onze organisatie in Utrecht zoekt een gedreven Assistent Projectmanager. Je bent de rechterhand van de Projectmanager en de spil in de dagelijkse, efficiënte afhandeling.

Deze functie combineert jouw talent voor structuur en overzicht met jouw communicatieve kracht. Je ontzorgt consultants en managers door alle administratieve en planningszaken uit handen te nemen. Je fungeert als de communicatieve krachtcentrale en schakelt vloeiend in het Nederlands en Engels met klanten en collega's wereldwijd.

Je bent een proactieve teamspeler met minimaal hbo-werk- en denkniveau. Je bent zeer vaardig in de omgang met Microsoft Office (met name Excel) en hebt ervaring in een ondersteunende, klantgerichte rol. Je beschikt over de volgende eigenschappen:

• Gestructureerd, oplossingsgericht en een scherp oog voor detail.

• Uitstekende beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal.

• Sterke affiniteit met een internationale, multiculturele omgeving.

• Minimaal .

• Ervaring met projectondersteuning en Microsoft Office (Excel & Word).

• (cruciaal voor internationaal verkeer).

• Klantgerichte mindset en sterke communicatieve vaardigheden.

• Een afwisselende functie van per week.
• Een aantrekkelijk .
• De kans om te werken in een stimulerende .
• Heldere richting een Projectmanager-rol.
• Een tijdelijk dienstverband .

Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €16,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als Assistent Projectmanager in Utrecht ben je de onmisbare schakel tussen alle projectteams en de klanten. Je bewaakt de voortgang, zorgt dat afspraken duidelijk zijn en garandeert een soepel verloop van onze internationale projecten in Midden-Nederland. Gepubliceerd op 18-11-2025