Chef de projet Transformation Numérique H/F
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Job description
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et de Numérique de Centrale Lille Institut, vous pilotez le portefeuille de projets liés à la Transformation Numérique de l'établissement. Vous pilotez vos projets de bout en bout sur l'ensemble des dimensions projets Couts / Délais / Qualité. En lien étroit avec la Direction du Développement des Grandes Transitions (DDGT), vous élaborez également le référentiel de la transition numérique de l'établissement et vous pilotez le plan d'actions qui en découle en identifiant tous les acteurs nécessaires au bon déroulement de celui-ci.
Dans le cadre de vos projets, vous êtes garant de l'animation des groupes de travail organisés pour définir précisément les besoins de l'établissement. Vous travaillez en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes des projets et vous savez identifier les ressources/compétences clés pour assurer le succès de vos projets.
Vos projets seront orientés sur la transformation numérique de l'établissement, mais il pourra aussi s'agir d'autres types de projets, comme par exemple la mise en œuvre d'intelligence artificielle, d'outils collaboratifs, de digitalisation complète de certains processus (ex : imprimerie, paraphe électronique des documents internes ou externes…), Piloter les projets :
- Identifier les besoins ;
- Construire le cahier des charges ;
- Organiser et animer des groupes de travail ;
- Lancer les appels d'offres publics lorsque nécessaire ;
- Construire le plan projet global et en assurer le suivi ;
- S'assurer du succès du projet sur toutes ses dimensions ;
- Piloter le portefeuille de projets et rendre compte sur leur avancement ;
- Gérer les équipes projets en mode transversal, sans lien hiérarchique ;
- Travailler en communautés projets ;
- Construire et suivre le tableau des coûts projets.
Organiser la gestion du changement :
- Analyser les processus en place et identifier les axes d'amélioration ;
- Identifier les changements majeurs et minimiser leur impact sur les personnels ;
- Animer les groupes de travail ;
- Documenter les changements et communiquer auprès des personnels.
Établir le référentiel de la transition numérique
- Rédiger, animer et suivre le plan d'actions ;
- Identifier tous les acteurs clés dans la réalisation de ce plan d'actions, en suivre le bon déroulement.
Connaissances :
- Savoir piloter un projet ;
- Savoir communiquer auprès des utilisateurs (communication écrite ou orale) ;
- Savoir construire un plan d'actions ;
- Savoir animer un groupe de travail ;
- Savoir gérer les coûts projets et distinguer les différents types de coûts (amortissables ou non, fonctionnement, etc…).
Compétences opérationnelles :
- Expertise en gestion de projet ;
- Analyse et cartographie de processus métiers ;
- Animation de groupes de travail ;
- Niveau d'anglais approfondi ;
- Préparer et animer une réunion ;
- Rédiger des cahiers des charges / appels d'offres
Requirements
- Connaissance générale du fonctionnement d'un système d'information ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Connaissance du process d'appel d'offres public ;
- Connaissance du fonctionnement d'un ESR
Compétences comportementales :
- Écoute, pédagogie ;
- Capacité de communication et de conviction ;
- Sens du service ;
- Sens de l'organisation projets ;
- Curiosité ;
- Résistance au stress.
Contraintes liées au poste :
Des déplacements ponctuels sur les sites des 4 écoles, * Le poste est proposé aux fonctionnaires et aux agents non titulaires en CDI ;
- Niveau requis : Bac+5 ;
- Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.
Benefits & conditions
- Fonctionnaire : selon grille indiciaire + IFSE selon corps et grade ;
- Contractuel : salaire mensuel selon profil et expérience.
Avantages :
- Horaires flexibles ;
- Choix entre 2 cycles horaires de travail (37h30 et 50 jours de repos ou 38h15 et 54 jours de repos) ;
- Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 75% ;
- Télétravail
