E-commerce projectleider met inhoud - Magento +

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en afronden van diverse e-commerceprojecten. Je bent de verbindende schakel tussen ons team en de klant en zorgt ervoor dat alle betrokkenen effectief samenwerken. Onze consultants werken zelfstandig, plannen grotendeels hun eigen agenda en spreken ook rechtstreeks met de klant, terwijl jij het overzicht behoudt en de samenwerking orkestreert. Daarnaast ondersteun je jouw team inhoudelijk als adviseur waar nodig.

Day-to-Day Operations

• Leiding geven aan biweekly stand-ups en projectbesprekingen.
• Bewaken van de capaciteit en rapporteren van wijzigingen aan de Team Lead.
• Intern en extern opvolgen van projecten en zorgen voor een duidelijke communicatie met de klant.
• Aanspreekpunt en eindverantwoordelijke voor de voortgang en kwaliteit van jouw projecten.

Coaching en Teambegeleiding

• Inhoudelijke ondersteuning bieden aan het projectteam.
• Fungeren als mentor en coach voor de junior team lead.
• Zorgdragen voor een stimulerende omgeving zonder directe hiërarchische verantwoordelijkheid.

Sales en klantbeheer

• Ondersteunen bij salesactiviteiten op verzoek.
• Accountmanagement: het onderhouden van sterke klantrelaties en inspelen op nieuwe kansen.

Nieuwe Projecten

• Het uitwerken van een concrete blueprint, afgestemd op budget en planning, waarin je onderweg de nodige creativiteit inzet
• Het inschatten en communiceren van resourcebehoeften aan de team lead.
• Coördineren en managen van meerdere projecten tegelijkertijd
• Zorgen voor een vlekkeloze overdracht van projecten naar support na oplevering, en blijven vinger aan de pols houden met de klanten
• Het mede bepalen van een roadmap voor klanten en optreden als efficiency manager.

Financiën en administratie

• Verantwoordelijk voor de P&L van projecten: bewaken van budgetten, marges en efficiëntie.
• Beheren van facturatieprocessen op basis van JIRA-tickets.

We zoeken een veelzijdige, communicatieve professional die zowel strategisch kan denken als praktisch kan uitvoeren. Als projectleider weet je hoe je een team inspireert en klanten tevreden houdt.

• Een echte 'organiser' en vlot in communicatie; zo beschrijf je jezelf. Steeds heb je oplossingen voor technische- of online marketingproblemen van onze klanten. Volgende punten beschrijven jouw profiel:
• Je genoot een hogere opleiding in ICT, (digitale) marketing, communicatie of gelijkaardig.
• Je bent vertrouwd met e-commerce en webshops, zowel op technisch vlak als vanuit een strategisch perspectief.
• Je begrijpt onze klant, zijn interne organisatie en zijn doelen. Klanten zijn ambitieuze kmo's uit de B2B- en dikwijls met B2C gecombineerd in een multi-portaal structuur
• Je kunt schakelen tussen verschillende klanten en projecten zonder het overzicht te verliezen.
• Als ervaren e-commerce-expert beweeg je je moeiteloos op het snijvlak van strategie, analyse en projectmanagement

De activiteiten van een team coördineren

Functionele tests van de ontwikkelde toepassingen uitvoeren en opvolgen

Controleren of de gebruikers de informatiesystemen gelijkvormig gebruiken (regels, procedures, ...)

De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren

Strategische keuzes voor de evolutie van de informatiesystemen van de onderneming bepalen en aanbevelen

Gegevensdragers opstellen voor informatiedoorstroming of opleiding en deze doorgeven aan de betrokken personen

Lastenboeken en functionele en algemene specificaties uitwerken, bijwerken en aan de opdrachtgever overmaken

De realisatie van projecten superviseren en coördineren

Functionele oplossingen formaliseren en bepalen Evoluties en functionele uitbreidingen van het informatiesysteem voorstellen aan de opdrachtgever

Behoeften van de opdrachtgever identificeren Vakprocessen analyseren Opportuniteit en uitvoerbaarheid evalueren

Overgaan tot het uitvoeren van functionele en technische verbeteringen De applicatie uitrollen (parametrering, opvolging, ...)

De architectuur van de informatiesystemen van de onderneming analyseren

Samen met informatici een softwarepakket kiezen en een werkwijze aanbevelen voor de toepassing in de onderneming (ontwerp, ontwikkeling, uitrol)

Gebruikers begeleiden of opleiden over de nieuwe vakprocessen en toepassingen

Haalbaarheid en rentabiliteit van een project bestuderen

De architectuur van de ICT-systemen analyseren

Bedrijfsprocessen analyseren

Gebruikersbehoeften voor ICT in kaart brengen

Een vergadering leiden

Functionele en technische verbeteringen doorvoeren

Een team coördineren

Functionele oplossingen bepalen

Applicaties uitrollen

Technische oplossingen uitwerken

De ontwikkelde toepassingen testen

Minstens 2 jaar ervaring

Minstens 2 jaar ervaring

• Je denkt proactief, toont initiatief en draagt creatieve oplossingen aan.
• Je hebt probleemoplossend vermogen
• Planmatig sta je sterk.
• Pluspunten verdienen?

• Kennis van Magento of een ander CMS zoals Shopware, Intershop, OroCommerce, ...
• Kennis van marktplaatsen en/of Channable
• Excelleren in Excel of XML

• Een contract van onbepaalde duur
• Je werkt 3 dagen vanuit thuis en 2 dagen vanuit onze kantoren in Kontich
• Energiek bedrijf in een stabiele groep en informele werksfeer
• Een team vol 'goesting' met aandacht voor het individu
• 32 vakantiedagen (20 + 12 ADV)
• Bedrijfswagen (indien gewenst)
• Lunch (brood, beleg & salades)
• Dagelijks een selectie fruit en s(n)oep
• Regelmatige activiteiten verzorgd door het eigen feestcomité