HR Data & Systems Specialist 1497/2025/11 Verwaltung Bonn
Role details
Job location
Tech stack
Job description
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Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder Prozessdigitalisierung, inklusive Identifikation von Bedarfen und Erarbeitung von Lösungen
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Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie deren Schnittstellen auch in Zusammenarbeit mit der IT, Softwareanbietern oder internen Stakeholdern
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Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B. mittels SQL)
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Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und Unterstützung im Troubleshooting
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Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur verlässlichen Bereitstellung von HR-Informationen zwischen den Abteilungen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung
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Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei der monatlichen und jährlichen Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung durch festgelegte Prüfroutinen
Vorbereitung und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits oder Berichten, Die zunächst befristete Position bietet die Chance in eine unbefristete Festanstellung überzugehen
Entwicklung im Fokus Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung, Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
Requirements
- Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL wünschenswert
- Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil
- Routine im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I LOGA, SAP HCM, Datev)
- Erste Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, Freude an Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Daten klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten Hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
Benefits & conditions
Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen