Sachbearbeiter Projektbegleitung E-Government/Digitalisierung

Landratsamt Erzgebirgskreis
Annaberg-Buchholz, Germany
11 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Annaberg-Buchholz, Germany

Tech stack

Information Technology
E-government

Job description

  • Mitwirkung bei der konzeptionellen Betrachtung und Organisation des E-Government
  • Recherchen zu E-Governmentkomponenten (Online, Teilnahme an Kongressen, Arbeitsgruppen)
  • Organisation und innerbehördliche Abstimmung von E-Government Projekten
  • Terminkoordinierung, Meilensteinüberwachung
  • Einbindung in die Erarbeitung und Zuarbeit von Passagen für die Ausfertigung von Entscheidungsvorlagen und Konzepten im Bereich des E-Government
  • Begleitung der Fachbereiche bei Problemstellungen
  • Projektbegleitung aus strategisch/organisatorischer Sicht
  • Projektbegleitung, u. a. Entwicklung und Definition der verschiedenen Projektbereiche, Planung der Mitarbeiterstruktur
  • Projektverwaltung (Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Führen der Projektablage)
  • Gewährleistung der reibungslosen Kommunikation (intern/extern)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Projektmonitoring, u. a. Terminkoordinierung, Meilensteinüberwachung, Budgetüberwachung
  • Umsetzung effizienter Projektmanagementprozesse
  • Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand

Requirements

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom), vorzugsweise in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts-) Informatik, Digital Engineering, Digitale Verwaltung, Bachelor of Laws (LL.B.) oder zum Diplom-Verwaltungswirt bzw. eine abgeschlossene berufsbezogene Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) in Verbindung mit einer mind. dreijährigen Erfahrung im IT-Projektmanagement (bspw. Automation, DMS, eCommerce)
  • alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit einer mind. dreijährigen Erfahrung im IT-Projektmanagement (bspw. Automation, DMS, eCommerce)
  • Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
  • Erfahrungen im Prozess-/Qualitätsmanagement (bspw. ISO 9001/IATF 16949/REFA-Organisator)
  • Anwenderkenntnisse bzgl. MS-Standardsoftware
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Belastbarkeit, Kreativität und Organisationstalent sowie die Fähigkeit zu konzeptioneller Arbeit
  • Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur beruflichen wie persönlichen Weiterentwicklung
  • Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Benefits & conditions

  • Vergütung nach dem TVöD
  • bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9c
  • ansonsten in Entgeltgruppe 9b
  • sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

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