Functioneel Beheerder AFAS ERP (financien, inkoop/projecten)

Als lid van het functioneel beheer team draag je bij aan een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS ERP systeem binnen de domeinen financiën, inkoop en projecten. Je springt in op de lopende implementatie en live-gang, coördineert activiteiten en stemt af met andere teams. Daarnaast voer je praktische taken uit zoals het beantwoorden van gebruikersvragen, oplossen van incidenten en doorvoeren van optimalisaties.

• Begeleiden en ondersteunen van de financiële en inkoopadministratie tijdens de eerste periode ná livegang.

• Beantwoorden van vragen van gebruikers en helpen bij het oplossen van issues.

• Oplossen van incidenten in samenwerking met AFAS en IT.

• Vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS.

• Testen van optimalisaties en verzorgen van adoptie van nieuwe functionaliteiten.

• Verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers.

• Actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website.

• Beheren van de autorisaties binnen AFAS.

• Wens 1: De kandidaat kan op de rijdende trein van de implementatie en live-gang springen, het geheel overzien en activiteiten coördineren en afstemmen met andere teams

• Wens 2: De kandidaat voert praktisch taken uit zoals het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten en het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting

• Wens 3: De kandidaat begeleidt en ondersteunt de financiële en inkoopadministratie tijdens de eerste periode ná livegang

• Wens 4: De kandidaat beantwoordt vragen van gebruikers en helpt met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen

• Wens 5: De kandidaat lost incidenten op in samenwerking met AFAS en IT

• Wens 6: De kandidaat vertaalt optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS

• Wens 7: De kandidaat test optimalisaties en verzorgt de adoptie van nieuwe functionaliteiten

• Wens 8: De kandidaat verzorgt instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers

• Wens 9: De kandidaat houdt werkinstructies, handleidingen en de website actueel

• Wens 10: De kandidaat beheert de autorisaties van AFAS

• Wens 11: De kandidaat toont duidelijk aan op welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten

• Wens 12: De kandidaat beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe deze vanuit het functioneel beheer team opgelost kunnen worden

• Ervaring met AFAS ERP.
• Kennis van BISL-methodiek.
• Vaardigheid in het coördineren en afstemmen van activiteiten binnen een implementatieteam.
• Praktische probleemoplossende vaardigheden en klantgerichte ondersteuning.

1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd
2. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
3. Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten
4. Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: Financiën, Projecten, Inkoop, Autorisatie, Workflow management, InSite
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één)
6. Minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 medewerkers), complexe en politiek gevoelige organisatie
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een financiële functie bijv. als medewerker financiële administratie, controller, of vergelijkbaar
8. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift

• Wens 13: De kandidaat is in staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en is omgevingssensitief

• Wens 14: De kandidaat beschikt over organisatievermogen en kan de activiteiten van het functioneel beheer team met het team en andere betrokken teams zelfstandig organiseren

• Wens 15: De kandidaat is organisatiesensitief

• Wens 16: De kandidaat is resultaatgericht

• Wens 17: De kandidaat beschikt over analytisch vermogen

• Wens 18: De kandidaat is klantgericht

• Wens 19: De kandidaat heeft een proactieve en gestructureerde werkhouding

• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist

• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.

• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.

• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

De opdracht betreft een periode van 2 x 3 maanden, met een inzet van 18 tot 36 uur per week, afhankelijk van de projectontwikkelingen.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.