Manager Facilitair & ICT

Kinderopvang is topsport. Bij Ska Kinderopvang betekent dat: bijna 50 locaties, zo'n 450 medewerkers en een omgeving waarin wet- en regelgeving op hoog niveau wordt toegepast. Je ben verantwoordelijk voor alles rondom huisvesting, inrichting, veiligheid, inkoop én ICT-voorzieningen. Of het nu gaat om onderhoudsvragen, inkoop van voeding of verzorgingsproducten of digitale processen en de werking van ICT-systemen en de veiligheid op onze locaties; jouw teams lossen het op! Jij bewaakt de kwaliteit, stuurt op verbetering en zorgt dat alles soepel blijft lopen.

Je geeft leiding aan twee teams: Facilitair én ICT. Samen zorgen jullie voor een veilige, goed uitgeruste en technisch stabiele werkomgeving. Jij houdt de boel draaiende, zodat onze pedagogisch professionals zich kunnen focussen op wat écht telt: de kinderen. Je schakelt in deze allround functie moeiteloos tussen strategie en uitvoering en weet waar je prioriteiten moet stellen.

De teams Facilitair & ICT

Het facilitaire team bestaat uit vier collega's die zich dagelijks inzetten voor beheer, onderhoud en ondersteuning van onze locaties. In het ICT-team werk je met twee collega's aan stabiele, veilige en gebruiksvriendelijke digitale oplossingen, in nauwe samenwerking met een externe ICT-partner. We werken met een modern FMIS-systeem (Facilitor) en zetten in op digitale ondersteuning die snel, effectief en gebruiksvriendelijk is. Onze kracht? Een betrokken team vol kennis, energie en de drive om continu te verbeteren.

De teams vallen onder het servicecentrum van Ska Kinderopvang. Jij maakt als manager deel uit van de managersgroep en rapporteert rechtstreeks aan de directeur-bestuurder.

Jouw takenpakket bestaat verder uit:

· Aansturing en ontwikkeling van het FM & ICT-team;

· Gebouwbeheer en onderhoud (inclusief opstellen en bewaken van het MJOP);

· Coördinatie van (ver)bouwprojecten en inrichting van nieuwe locaties;

· Facilitaire inkoop, contractbeheer en leveranciersmanagement;

· Begroting- en planningscyclus van de afdeling;

· Opstellen en bewaken van investeringsbegroting;

· Veiligheidsbeleid, inclusief BHV, RI&E en arbo;

· Informatiebeveiliging en digitale continuïteit;

· Advisering van management en directie op strategisch en tactisch niveau.

"Een managementfunctie met impact in het hart van de dienstverlening. Een stevige facilitair professional met ICT ervaring, leidinggeven aan eigen teams en ervaring met projectmanagement. In staat een visie te vormen op facilitaire thema's en ICT aandachtsgebieden. Coachend, resultaatgericht, eigenaarschap".

De organisatie…

Ska Kinderopvang is een maatschappelijke organisatie met bijna 35 jaar ervaring in opvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar. We zijn actief in Amersfoort, Leusden, Achterveld, Nijkerk, Putten, Soesterberg en een deel van Utrecht - en marktleider in de regio Amersfoort.

Met jouw ervaring geef je op een enthousiaste wijze richting aan de facilitaire & ICT teams. Je stuurt aan, ontwikkelt door en werkt voortdurend aan het verbeteren van de FM & ICT dienstverlening en processen. Je brengt rust, weet mensen mee te nemen en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Als peoplemanager heb je oog voor wat er leeft. Je herkent wat teams nodig hebben en weet mensen én processen in beweging te krijgen.

Je bent een stevige gesprekspartner, een natuurlijke leider én iemand die doet wat nodig is. Je schakelt soepel tussen werkvelden en behoudt het overzicht, ook als het druk is. Je denkt in oplossingen, neemt heldere besluiten en werkt tegelijk dienstverlenend en resultaatgericht. Of het nu gaat om techniek, processen of samenwerking: jij ziet het grotere geheel én de details die het verschil maken. Je organiseert met gemak, communiceert duidelijk en zoekt altijd naar hoe het slimmer of beter kan.

Je vindt het een uitdaging om de facilitaire organisatie inhoudelijk te versterken en mee te bouwen aan gastvrije en toekomstbestendige dienstverlening. Daarom past deze rol bij jou!

Wat breng jij mee…

· Een afgeronde hbo-opleiding Facility Management, Hotelschool, Bedrijfskunde;

· Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende rol, bij voorkeur facilitair in combinatie met aansturing van ICT;

· Ervaring met gebouwbeheer, onderhoudsplanning, BHV-beleid en veiligheidswetgeving;

· Kennis van leveranciersmanagement, inkoop en contractbeheer;

· Affiniteit met en/of ervaring in de aansturing van ICT-processen of -teams;

· Ervaring met FMIS-systemen (zoals Facilitor) en Microsoft Office.

Een rijbewijs is mooi meegenomen.

Belangrijke vaardigheden waarover jij beschikt:

· Je bent communicatief sterk, met inlevingsvermogen en een oprecht luisterend oor;

· Je bent een verbinder, weet mensen te motiveren en veranderingen/verbeteringen effectief te begeleiden;

· Je bent stressbestendig, resultaatgericht en houdt van structuur;

· Je werkt zelfstandig maar zoekt actief de samenwerking.

Een breed ingestoken en zeer gevarieerde functie in het hart van de dienstverlening! Een uitdagende functie waar ontwikkeling, verbetering en zichtbaar resultaat centraal staan. Een fijne werkcultuur waarin je volop ruimte krijgt voor eigen initiatief, professionele ontwikkeling en werkplezier.

Daarnaast bieden we:

· Een salaris conform de cao kinderopvang, schaal 11 (€ 4.288 - € 5.939 bruto per maand o.b.v. 36 uur);

· Deels thuiswerken is mogelijk;

· Je neemt deel aan de pensioenregeling van PFZW, waarbij Ska de helft van de premie betaalt. Ook hebben we een fietsplan en kun je met korting sporten.

· Je start met een jaarcontract met de intentie op een duurzame samenwerking.

Interesse…?

Spreekt deze functie jou aan en wil jij bij Ska Kinderopvang écht impact maken? Bel dan met Jan Giesbers (06-27 22 96 97) of mail naar jan.giesbers@vfm.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €4.288,00 - €5.939,00 per maand

Als stichting zonder winstoogmerk investeren we al onze opbrengsten terug in kwaliteit: in pedagogiek, medewerkers, locaties en bedrijfsvoering. We geloven in gezonde, ontwikkelingsgerichte kinderopvang en werken nauw samen met onderwijs en buurtinitiatieven. Zo bouwen we aan integrale kindcentra en vernieuwende programma's zoals Ska Next en Gezonde Kinderopvang. Bij Ska werken we in een open en lerende cultuur, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via coaching en onze eigen Ska-academie.