Chef de projet fonctionnel "gestion électronique des données" (GED)

Au sein de la direction des finances et du numérique, vous analysez des besoins fonctionnels et êtes force de proposition en matière de conservation électronique des documents des différents services du Département dans le cadre d'une gestion électronique des données (GED) en s'attachant au cycle de vie global du document. Vous gérez les projets de mise en œuvre GED dans les différents domaines de compétences de la collectivité (pilotage global, sourcing, planning, suivi du budget, animation de groupe de travail, etc.) Missions / conditions d'exercice Gestion de projets …

• Participer à la définition des besoins des services et Rédiger, en collaboration avec les services, les documents relevant de l'assurance qualité du projet,
• Suivre les marchés publics dans son périmètre,
• Assurer, en relation avec les chefs de projet informatique et les prestataires, l'ensemble du suivi fonctionnel de la GED et de ses connexions avec les progiciels métiers,
• Accompagner les équipes au changement et dispenser ponctuellement des formations aux outils,
• Elaborer et faire évoluer un plan de classement.

Suivi et accompagnement au quotidien …

• Assister et conseiller les utilisateurs des GED de la collectivité dans les différentes phases de leur utilisation,
• Gérer les incidents et contribuer à leur résolution,
• Assurer une maintenance de 1er niveau : tester et demander l'installation des logiciels,
• Recenser les améliorations fonctionnelles.

Titulaire d'un BAC+2 (mini), vous possédez une expérience similaire (2ans minimum), et êtes titulaire du permis B. Vous recherchez un poste avec du contact où l'organisation et la méthodologie sont de rigueur.

Vous disposez d'une bonne connaissance :

• Des règles de fonctionnement d'une GED, de la gestion documentaire, du cycle de vie des documents et de l'archivage de documents publics,
• Des principes de sécurité en vigueur,
• De l'anglais technique (apprécié)
• Des logiciels Alfresco et / ou multigest (appréciée)., * Dotée de qualités relationnelles et rédactionnelles (rédaction de supports utilisateurs et de documents qualité),
• Organisée et méthodique (recherche d'informations, textes réglementaires, etc.)
• Pédagogue
• Autonome.