Sachbearbeiter Digitalisierung
Landkreis Spree-Neiße
Forst (Lausitz), Germany
7 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Part-time / full-time Working hours
Shift work Languages
GermanJob location
Forst (Lausitz), Germany
Tech stack
Computer Security
Information Technology
Job description
- Verantwortung als Hauptansprechpartner/-in für ein Dezernat, um dessen Digitalisierungsprojekte zu unterstützen und voranzutreiben
- Begleitung und Koordination der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse, wie z.B. E-Rechnung, digitale Akten, E-Vergabe
- Unterstützung bei der Umsetzung der Gesamtstrategie für die Digitalisierung der Kreisverwaltung in den jeweiligen Fachbereichen
- Projektdokumentation und Controlling
- Durchführung der Projektdokumentation, einschließlich der Erstellung von Berichten und der Überwachung des Projektfortschritts
- Kontinuierliches Controlling der Digitalisierungsprojekte und regelmäßige Berichterstattung an die/den Koordinator/-in für Digitalisierung
- Analyse von Erfolgsfaktoren und Erstellung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der digitalen Vorhaben
- Fördermittelakquise und Antragsstellung
- Identifizierung von Fördermöglichkeiten für Digitalisierungsprojekte auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
- Unterstützung bei der Antragsstellung und Verfolgung der Finanzierungsprozesse zur Sicherung der Haushaltsmittel für Digitalisierungsprojekte
- Change Management und Schulung
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung digitaler Tools und Schulung der Mitarbeitenden in der Nutzung neuer Technologien
- Aktive Begleitung des Change Managements, um die Akzeptanz digitaler Prozesse in der Verwaltung zu fördern
- Durchführung von Workshops und Seminaren zu digitalen Themen für Mitarbeitende und Bürger
- Schnittstellenmanagement und Kommunikation
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Fachbereichen, dem Büro Landrat und externen Stakeholdern
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
- Berichterstattung an die Leitungsebene sowie Teilnahme in Gremien und Arbeitsgruppen im Bereich Digitalisierung
Requirements
- erfolgreich abgeschlossenes, akkreditiertes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder
- erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder als geprüfte/-r Betriebswirt/-in IHK/HWK
- Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten, idealerweise im öffentlichen Sektor
- technische Affinität und Verständnis für IT-Prozesse und -Lösungen
- Erfahrung im Projektmanagement und Change Management
- Grundkenntnisse zu Rechtsnormen mit Relevanz zum Datenschutz und Informationssicherheit
- Erfahrung in der Fördermittelakquise und Antragsstellung
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Projekte in einem interdisziplinären Umfeld zu koordinieren
- Empathie und die Fähigkeit, Mitarbeitende bei der Einführung neuer digitaler Prozesse zu unterstützen und zu überzeugen
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- zielorientierter und kooperativer Arbeitsstil
- sicherer Umgang mit Moderations- und Präsentationstechniken, um Workshops, Schulungen und Präsentationen durchzuführen
Benefits & conditions
- angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
- attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 10
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- sicherer Arbeitsplatz in der Region
