Teamassistenz für die Projektleitung und das Engineeringteam

Hörmann Deutschland
Nürnberg, Germany
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Nürnberg, Germany

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Dynamics
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Microsoft Business Central

Job description

  • Du unterstützt das Engineeringteam bei abwechselnden, spannenden Themen und Projektarbeiten in administrativen Belangen.
  • Dabei arbeitest du in enger Abstimmung mit der Projektleitung und dem Engineeringteam.
  • Du unterstützt das Projektteam bei Reiseplanung, Projektnebenkosten und Abrechnungen.
  • Du prüfst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen in unserem Buchhaltungssystem.
  • Du bereitest Präsentationen und Meetings vor.
  • Du bist unsere Spezialist:in für soziale Medien, schreibst regelmäßige News für LinkedIn und die Webpage.

Requirements

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bringst einschlägige Erfahrung, idealerweise im Bereich Teamassistenz, mit.
  • Deine Arbeitsweise ist gut strukturiert, sorgfältig, genau und du behältst den Überblick.
  • Du verfügst über kaufmännisches Grundverständnis bzw. kennst die Grundlagen der Rechnungslegung sowie der Reisekostenabrechnung.
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint, ist für dich selbstverständlich.
  • Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central wünschenswert.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ergänzen dein Portfolio.
  • Dich zeichnen eine offene Art, souveränes und sicheres Auftreten sowie Zuverlässigkeit aus.
  • Du möchtest die Energiewende gemeinsam mit unserem Team aktiv mitgestalten.
  • Du hast Freude an sozialen Medien und Kreativität.

Benefits & conditions

  • Teamkultur: Wir schätzen unterschiedliche Persönlichkeiten, Fähigkeiten, Werte und Hintergründe. Wir leben unsere Werte im Team, in der Arbeit sowie bei Firmenevents, und begegnen einander auf Augenhöhe.
  • Anerkennung: Ein attraktives Gehaltspaket, dass deine Leistung anerkennt, 30 Tage Urlaub, die Altersvorsorge mit der HÖRMANN Rente und flexible Arbeitszeiten bilden den Kern deines Arbeitsvertrags.
  • Anbindung: Unser modern ausgestattetes Büro, mit Blick auf unsere Burg, hat eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

About the company

Wer wir sind

Qualität genießt bei Hörmann eine lange Tradition. Die Hörmann Gruppe ist Europas führender Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe. Mehr als 20 Millionen Tore wurden seit der Gründung im Jahr 1935 produziert und weltweit ausgeliefert. In 40 spezialisierten Werken in Europa, Nordamerika und Asien entwickeln und produzieren wir hochwertige Tore, Türen, Zargen, Antriebe, Zufahrtskontroll- und Stauraumsysteme für den Einsatz in privaten und gewerblich genutzten Immobilien.

Unsere Familie. Unser Team.

Das Wachstum und die Leistungsstärke unseres erfolgreichen Familienunternehmens verdanken wir der hochqualifizierten Kompetenz von über 6.000 Kolleg:innen in mehr als 40 Ländern. Sie alle sind Teil einer mittlerweile in der dritten und vierten Familiengeneration gelebten Unternehmensvision, die seit jeher auf bedachtes Wachstum mit sozialer und ökologischer Verantwortung setzt.

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