Assistenz im IT-Qualitätsmanagement

Kdw Hr Gmbh & Co. Kg
Hamburg, Germany
5 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
German
Compensation
€ 42K

Job location

Hamburg, Germany

Tech stack

Confluence
JIRA
Spreadsheets
SharePoint
Office365
Computerised Systems
Information Technology

Job description

  • Allgemeine administrative Unterstützung der IT und insbesondere des IT-QMs
  • Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Ablage von SOPs, Arbeitsanweisungen, Validierungs- und Auditunterlagen
  • Mitwirkung bei der Dokumentation von Computersystemkonfigurationen (z. B. Systemübersichten, Schnittstellen, Versionen, Freigaben)
  • Nachverfolgung und Pflege von Incident-Management-Maßnahmen (Changes, CAPAs, Deviations) und der Dokumentation von Schulungsnachweisen
  • Überwachung von Zeitplänen, Aufgabenlisten und Meilensteinen des IT-QM-Projekts (inkl. Erinnerungen, Terminplanung, Statusübersichten) sowie Protokollführung
  • Unterstützung bei Auditvorbereitungen (Terminabstimmung, Unterlagenzusammenstellung, Protokollführung)
  • Pflege von Nachweisdokumenten und Statuslisten (z. B. Schulungsstatus, Dokumentenfreigaben)

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundverständnis von IT- und Qualitätsprozessen
  • Ausgeprägtes logisches und analytisches Denken, Freude am strukturierten Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit Zahlen, Tabellen und Abhängigkeiten (z. B. Fristen, Statuslisten, Versionsstände)
  • Sehr gute IT-Kenntnisse - u.a. MS 365, SharePoint, DMS-/eQMS-Systeme (z. B. dls, Confluence), Tools für Audit- und CAPA-Verfolgung (z. B. dls, Jira)
  • Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in regulierten Umgebungen (Pharma, Medizintechnik, Chemie)

Benefits & conditions

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Hochwertige Arbeitskleidung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfitness über Hansefit
  • Attraktive Firmenveranstaltungen
  • Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
  • Corporate Benefits

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