Assistant(e) Support H/F

TotalEnergies
Canton de Pau-3, France
3 days ago

Role details

Contract type
Internship / Graduate position
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
French, English

Job location

Canton de Pau-3, France

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Excel
Office Suite
Microsoft PowerPoint

Job description

Travail en binôme avec les deux assistantes qui assurent le support aux équipes localisées à Pau au CSTJF - Remplacement de l'assistante de l'équipe OT/TEC/OSTR le mercredi dans le cadre de son 80%

En tant que Assistant Support H/F, vos missions seront :

  • L'organisation des missions (réservations diverses, demandes de visas, suivi de règles de sûreté des déplacements...)

  • Gestion des frais liés aux déplacements

  • Organisation de réunions

  • Support aux demandes diverses

  • Gestion des dossiers

  • Gestion des arrivées, départs et changements

  • Gestion des fournitures, courriers…

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Requirements

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat / secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Support H/F à partir de Janvier 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur, l'esprit d'initiative et la réactivité font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Benefits & conditions

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

About the company

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d'un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd'hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l'électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d'électricité d'origine éolienne et solaire.

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