Stabsstelle Digitalisierung, IT-Governance und Kompetenzentwicklung

Strategische Analyse und IT-Governance:

• Erarbeitung und Koordination einer hochschuleigenen Digitalisierungsstrategie in Abstimmung mit der Hochschulleitung und den relevanten Akteuren.
• Beratung von Rektorat und CIO zu allen strategisch relevanten Digitalisierungsthemen, z. B. IT-Governance, zentrale IT-Projekte und Einsatz von Zukunftstechnologien. Erstellung von Konzepten, Analysen und Entscheidungsunterlagen, z. B. Konzeption und fortlaufende Pflege einer IT-/Prozess-Landkarte als Überblick über die digitalen Systeme und administrativen Abläufe der Hochschule.
• Vertretung der HTWK in hochschulübergreifenden, sächsischen und nationalen IT-Gremien und IT-Arbeitskreisen.
• Unterstützung bei Aufbau und Weiterentwicklung der Informationssicherheit an der Hochschule in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung und dem IT-Servicezentrum der HTWK Leipzig.
• Sicherstellung rechtlicher und normativer Vorgaben der Digitalisierungsprojekte in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten, der Stabsstelle Qualitätsmanagement sowie den verschiedenen Bereichen der HTWK Leipzig. Projekt- und Kompetenzmanagement:
• Sicherstellen eines zentralen Überblicks von Digitalisierungsprojekten der Hochschule inkl. Monitoring von Projektfortschritt, Ressourcenmanagement und Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen.
• Leitung von Einführungsprojekten neuer Module und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Verwaltung, Fakultäten, IT-Servicezentrum und Studierenden sowie fachliche Anleitung und Betreuung dezentral angesiedelter IT-Administration in Hochschulverwaltung und zentralen Einrichtungen, insbesondere Übernahme bzw. Unterstützung des Projektmanagements für umzusetzende Projekte dieser Teams.
• Weiterentwicklung des Campus-Management-Systems basierend auf der Software der HIS e. G. (HISinOne und HIS-GX) und weiterer Anbieter.
• Strategische Entwicklung und zentrale Koordination von Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung und Weiterbildung der Hochschulangehörigen im Bereich Digitalisierung. Prozessdigitalisierung und Innovation:
• Analyse und Optimierung administrativer Prozesse zur Identifizierung von Automatisierungspotenzialen in enger Zusammenarbeit mit den Fachkolleginnen und -kollegen der verschiedenen Hochschulbereiche inkl. Entwicklung und Pilotierung kleinerer Werkzeuge (RPA/Low-Code-Anwendungen) zur schnellen Effizienzsteigerung in Verwaltungsprozessen.
• Beobachtung neuer Technologien (z. B. KI) und Prüfung ihrer strategischen Einsatzmöglichkeiten an der HTWK Leipzig.
• Schnittstellenmanagement zur Unterstützung der Organisationseinheiten bei der digitalen Transformation von Hochschulprozessen, z. B. innerhalb des modularen IT-Systems (Scientia S-Plus von TechnologyOne, Chipkarte und Validierung von Secanda/Intercard oder Modulux) und mit externen IT-Systemen (Identitätsmanagement IDM, Uni-Assist, Hochschulstart/DoSV Dakota/SMV).
• Sicherstellung des laufenden Betriebs in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Servicezentrum.

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitäts-Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder in einem vergleichbaren MINT-Fach;
• fundierte Kenntnisse im strategischen Management, in der IT-Governance und im Projektmanagement;
• möglichst Erfahrung im Umgang mit einem Campus-Management-System und im Projektmanagement sowie
• Führungskompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft.

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum.
• Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung.
• Individuelle Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
• Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.