PMO / Operations Support in Vollzeit
CyrusTechnology GmbH
Aachen, Germany
2 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
English, German Experience level
JuniorJob location
Aachen, Germany
Tech stack
Artificial Intelligence
Confluence
JIRA
Microsoft Office
SharePoint
GPT
Job description
- Unterstützung der Leitung Operations im täglichen Projekt- und Prozessgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. strukturierter Protokollführung
- Fristenkontrolle: Deadlines im Blick behalten, Aufgaben nachhalten und freundlich, aber klar bei den zuständigen Personen oder Abteilungen nachfragen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung zwischen Teams (intern & international)
- Pflege von Listen, Übersichten, Kennzahlen und einfachen Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation bestehender Abläufe (z. B. ISO-relevante Prozesse)
- Unterstützung in operativen Themen wie interner Abstimmung mit Fachabteilungen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Strukturierung von Informationen und Begleitung kleiner interner Projekte
- Nutzung digitaler Tools - Jira/Confluence, Q.wiki, SharePoint sowie KI-Tools wie ChatGPT (Team-Version) für effizientere Text- und Dokumentationsarbeit
Requirements
-
Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Assistenz- oder Operations-Bereich (z. B. Ausbildung, Studium, Werkstudententätigkeit oder 1-3 Jahre Berufserfahrung)
-
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung für Abläufe zu übernehmen
-
Kommunikative Stärke: Du sprichst Dinge direkt an, fragst nach, wenn Informationen fehlen, und bleibst dabei freundlich, aber klar
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Sicherer Umgang mit Office-Tools
-
Interesse an digitalen Tools wie Jira, Confluence, Q.wiki und KI-Anwendungen
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Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben
-
Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (für Abstimmungen in internationalen Projekten)
Benefits & conditions
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe - mit einem offenen, hilfsbereiten Team
- Direkte Anbindung an die Leitung Operations und echte Einblicke in viele Unternehmensbereiche
- Moderne Tools & digitale Umgebung: Jira/Confluence, Q.wiki, SharePoint sowie professionelle KI-Tools
- Onboarding & Weiterbildung: Einarbeitung, Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitgestaltung statt Routine: Die Chance, Abläufe mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Räumlichkeiten, komplett ausgestattete Küche, kostenlose Getränke & Obst, faire Arbeitszeiten, Parkplätze und regelmäßige Team-Events Du bekommst bei uns nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Operations, du bekommst den Raum, dich einzubringen, mitzudenken und unsere Abläufe aktiv weiterzuentwickeln. Noch unsicher, ob du passt? Wenn du Lust auf die Aufgabe hast, aber nicht jede Anforderung erfüllst: Bewirb dich trotzdem! Uns ist wichtig, dass du motiviert bist, strukturiert arbeitest und offen kommunizierst - alles andere können wir gemeinsam entwickeln. Und klar - Benefits wie spannende Projekte, moderne Räumlichkeiten, Entwicklungsmöglichkeiten oder der obligatorische Obstkorb gehören bei uns einfach dazu. All das ist für uns als modernes, verantwortungsvolles Unternehmen selbstverständlich - und du darfst es genauso selbstverständlich erwarten. Doch am Ende ist das Wichtigste: Du bist eine einzigartige Persönlichkeit. Ob unser Unternehmen mit seiner Kultur und seinen ebenso einzigartigen Menschen zu dir passt - das findest du nur heraus, wenn du uns kennenlernst. Und dazu laden wir dich herzlich ein!
About the company
Die Cyrus Technology GmbH ist ein innovativer Hersteller von Industrial Devices. Seit über 10 Jahren entwickeln wir Mobilfunklösungen für Enterprise-Lösungen, Digitalisierung und Industrie 4.0. Was einst als Startup begann, ist heute ein agiles, mittelständisches Unternehmen mit spannenden Digitalisierungsprojekten - unter anderem für BMW, Würth und die Deutsche Bahn.
