Assistant informatique (h/f)

Département des Bouches-du-Rhône
Canton de Marseille-12, France
4 days ago

Role details

Contract type
Temporary to permanent
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
French

Job location

Remote
Canton de Marseille-12, France

Tech stack

Information Systems
Mantis Databases
HR Access

Job description

Chargé ou chargée de support et services des systèmes d'information Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'assistant informatique RH assure en binôme le bon fonctionnement du progiciel HR Access, son suivi et ses évolutions. Il constitue un appui technique aux services de la DRH notamment dans le traitement de la paie, des requêtes RH, du suivi des anomalies et de la gestion des paramétrages réglementaires. Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention. Missions / conditions d'exercice 1/ Traitement technique de la paie et assistance aux services métiers : lancement des paies, contrôles techniques, analyse des blocages et mise en place des correctifs, 2/ Production de requêtes RH et annexes budgétaires (paie, effectifs, absenteismes, etc…), 3/ Suivi des anomalies et paramétrages dans HR Access : réception et analyse des nouveaux besoins des services métiers, établissement et priorisation des demandes auprès de la DSIUN et des prestataires (via l'outil Mantis) ; paramétrage des évolutions à l'aide de l'outil spécifique d'HR Access (HRCT), 4/ Participation à la gestion, au suivi et aux évolutions du logiciel HR Access en lien étroit avec la DSIUN et les prestataires, 5/ Mise en place des arrêtés sur HR Access : création, qualification, établissement des jeux de tests, vérification de la conformité puis intégration dans le progiciel, 6/ Gestion des habilitations des droits d'accès et accompagnement à l'utilisation du progiciel.

Requirements

Maitrise des outils HR Access, design center et bureautiques,

  • Connaissances des règles de paie et des processus RH,
  • Capacités d'analyse, de synthèse et être force de proposition,
  • Notion du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la FPT

Qualités attendues :

  • Sens du travail en équipe,
  • Qualités relationnelles,
  • Discrétion professionnelle,
  • Rigueur, autonomie et capacité à prioriser

Benefits & conditions

Tickets restaurant (10.50 euros) Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé. Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement) Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).

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