PMO - Projektmanagement IT-Workstream
Hays
Berlin, Germany
2 days ago
Role details
Contract type
Temporary contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
English, GermanJob location
Berlin, Germany
Tech stack
Microsoft Word
Microsoft Excel
Confluence
JIRA
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Software Architecture
Job description
- Steuerung und Koordination von Projektaktivitäten über mehrere IT-Teilprojekte hinweg
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
- Einladung, Moderation, Protokollierung von Projektmeetings und konsequentes Nachhalten von Beschlüssen und Aufgaben
- Aufbau, Pflege und Tracking von Action-Item- und offenen Punkte-Listen
- Erstellung aussagekräftiger Projektstatusberichte inkl. KPIs
- Identifikation von Projektrisiken sowie Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen
- Vorbereitung von Projektunterlagen für Reviews/Audits (Quality Gates) und Projektabschluss (Lessons Learned)
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich, Projektteam, Lieferanten und internen Stakeholdern
- Koordination externer Partner und Abstimmung mit dem Projektteam
- Sicherstellung erforderlicher Zuarbeiten und Informationen
- Begleitung der Transition sowie Nachbetreuung nach Projektphasen, 1. Analyse der Qualifikationen
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Kennenlernen
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Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
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Vertragserstellung mit Hays
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1, Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.
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Vertragserstellung mit Hays Nach der Zusage des Kunden oder der Kundin und der Abstimmung letzter relevanter Rahmenbedingungen mit Hays folgt die Einstellung direkt beim Kunden bzw. der Kundin oder bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Priorisierungskompetenz
- Selbstständiges Erkennen von Handlungsfeldern und verbindliche, zielgruppengerechte Kommunikation
- Sicheres Auftreten, verbindliche Kommunikation und hohe Verlässlichkeit
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Fundierte Erfahrungen im IT-Projektmanagement oder PMO-Umfeld
- Agiles Mindset sowie fundierte Erfahrungen mit agilen Vorgehensmodellen und Tools (z. B. Jira/Confluence)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel, PowerPoint, Word)
- Erfahrung im Projektcontrolling / Budgettracking
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch
Benefits & conditions
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
About the company
* Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann., Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret
und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.