Sachgebietsleitung Finanzen - SAP / Rechnungswesen
Role details
Job location
Tech stack
Job description
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Sie arbeiten aktiv im MPG-weiten Migrationsprojekt SAP S/4HANA als Pilotinstitut mit, analysieren bestehende Prozesse und testen das neue SAP-Mastertemplate
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Sie arbeiten eng mit der Generalverwaltung der MPG, externen Projektpartnern und weiteren Pilotinstituten zusammen
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Sie koordinieren und steuern fachlich die institutsseitigen Projektbeiträge und fungieren als Schnittstelle zwischen Finanzwesen, Einkauf und Drittmittelabteilung
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Sie dokumentieren und sichern die Qualität der neu gestalteten Finanzprozesse im SAP S/4HANA-Umfeld
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Sie steuern die Finanzbuchhaltung (FI) nach Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und den Buchungsrichtlinien der MPG
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Sie stellen das Jahresbudget auf, überwachen es und erstellen Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse
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Sie begleiten Prüfungen durch Interne Revision und externe Rechnungsprüfer und überwachen den Zahlungsverkehr
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Sie leiten und entwickeln das Sachgebiet Finanzen mit derzeit fünf Mitarbeitenden weiter, inklusive der Reisekostenstelle des Instituts
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Sie planen, steuern und überwachen den Gesamthaushalt des Instituts
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Sie beraten die Direktor:innen, die Verwaltungsleitung sowie die wissenschaftlichen Gruppenleitungen in haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragen
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Sie arbeiten eng mit der Verwaltungsleitung und den übrigen Sachgebieten der Verwaltung (Personal, Einkauf, Drittmittelabteilung / EU-Office, International Office) und dem Bereich der Wissenschaftlich-Technischen Koordination (Bauabteilung, Werkstätten) zusammen
Requirements
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Verwaltungsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise im öffentlichen Sektor.
- Sie sind versiert im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht des öffentlichen Sektors und haben fundierte Anwenderkenntnisse in SAP (FI/CO) - Erfahrung mit S/4HANA ist ein großes Plus.
- Sie bringen idealerweise erste Führungserfahrung mit und zeichnen sich durch einen kooperativen, wertschätzenden Stil aus, mit dem Sie Ihr Team motivieren und weiterentwickeln.
- Sie arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert und haben Freude daran, Veränderungsprozesse und Digitalisierungsprojekte, wie die S/4HANA-Migration, aktiv mitzugestalten.
- Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher (C1-Niveau) und treten im Austausch mit Wissenschaft und Verwaltung überzeugend auf.
Benefits & conditions
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 11-12 je nach Qualifikation und Berufserfahrung, ergänzt durch alle Leistungen des öffentlichen Dienstes wie VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten, zentral und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in einer stark international geprägten Umgebung
- Führungsverantwortung und Entwicklung: Sie übernehmen Führungsverantwortung in einem international ausgerichteten, renommierten Forschungsumfeld und profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten (fachlich und persönlich)
- Flexibilität und Unterstützung: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Homeoffice) und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Netzwerk und Austausch: Sie profitieren vom Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute und Forschungseinrichtungen für den Erfahrungsaustausch über Best Practices und gemeinsame Fortbildungen / Workshops
- Gesundheitsmanagement und Mobilität: Wir bieten Ihnen ein betriebliches Gesundheitsmanagement und einen Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket