> Markdown version of [/jobs/ext/1184903-assistante-de-direction-dsi-h-f](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/1184903-assistante-de-direction-dsi-h-f). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Assistante de direction DSI H/F - **Company:** Institution - **Location:** Paris, France - **Experience:** Expert - **Salary:** €41,795.0 - €43,446.0 - **Contract:** Permanent contract - **Skills:** Executive Information Systems, Data Server Interface - **Published:** July 5, 2026 - **Apply:** https://fr.indeed.com/viewjob?jk=809f72bce6dd3334 ## About the Role Bac +3 (type Licence administration économique et sociale, gestion des entreprises et des administrations, droit, etc.) ; 5 ans minimum d'expériences professionnelles requis dans une fonction similaire. Une connaissance de l'environnement institutionnel et/ou celui de la profession d'avocat serait un plus. ## Description Assistance organisationnelle et gestion d'agenda * Organiser et coordonner les agendas complexes du/de la Directeur(trice) et des responsables de pôle * Planifier les réunions, comités et instances de pilotage * Assurer la gestion des priorités et des échéances * Centraliser le planning de la direction pour la gestion des congés Appui administratif et logistique * Garantir l'accueil téléphonique et physique du secrétariat, en orientant les interlocuteurs internes et externes et en assurant la prise de messages ; * Assurer le traitement, l'organisation et le suivi des activités administratives (courriers, notes de frais, dossiers, factures et circuits de validation, gestion des boites courriel génériques de la direction) ; * Assurer le suivi et la gestion des contrats, en veillant au respect des échéances et des circuits de validation, et en assurant un rôle d'alerte auprès du/de la Directeur(trice) sur le respect des délais ; * Être en soutien de la direction et des responsables de pôles sur le suivi budgétaire ; * Organiser les déplacements professionnels et événements internes en lien avec le pôle « conduite du changement » ; * Assurer la gestion du classement et de l'archivage documentaire ; Coordination et interface * Veiller à la bonne coordination de l'activité et les besoins du service avec les interlocuteurs internes et externes ; * Contribuer à la fluidité des échanges et à la circulation de l'information ; Suivi des activités et des projets * Participer au suivi des projets et plans d'actions de la DSI ; * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ; * Alerter en cas de dérives ou de points de vigilance ; Contribution à l'amélioration des pratiques * Proposer des améliorations des processus administratifs et organisationnels ; * Participer à la mise en place et à l'optimisation des outils de gestion ## Related Videos - [Generative UIs and AI Assistants for Your Angular Applications](https://www.wearedevelopers.com/videos/100074-generative-uis-and-ai-assistants-for-your-angular-applications) - [ChatGPT, ignore the above instructions! Prompt injection attacks and how to avoid them.](https://www.wearedevelopers.com/videos/723-chatgpt-ignore-the-above-instructions-prompt-injection-attacks-and-how-to-avoid-them) - [The Golden Age of Email: Owning the Inbox in the Age of AI](https://www.wearedevelopers.com/videos/100128-the-golden-age-of-email-owning-the-inbox-in-the-age-of-ai) - [Build and Deploy a Fullstack App with Open Source Tooling](https://www.wearedevelopers.com/videos/775-build-and-deploy-a-fullstack-app-with-open-source-tooling) - [The future of Stack Overflow as the most vital source for technologists](https://www.wearedevelopers.com/videos/1390-the-future-of-stack-overflow-as-the-most-vital-source-for-technologists) - [Building an agentic software factory: How we rebuilt product development at Pipedrive](https://www.wearedevelopers.com/videos/100261-building-an-agentic-software-factory-how-we-rebuilt-product-development-at-pipedrive) ## Related Articles - [Best Companies to Work For in Paris: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/190-best-companies-to-work-for-in-paris-top-25-companies-in-2023) - [Average Salary in France](https://www.wearedevelopers.com/magazine/269-average-salary-in-france) - [Best Companies to Work For in France: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/189-best-companies-to-work-for-in-france-top-25-companies-in-2023) - [Average Salary in Paris](https://www.wearedevelopers.com/magazine/283-average-salary-in-paris) - [Guide for Expats Living in France](https://www.wearedevelopers.com/magazine/305-guide-for-expats-living-in-france) - [Data Analyst Salary in the UK](https://www.wearedevelopers.com/magazine/278-data-analyst-salary-in-the-uk)