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# Technical Writer

- **Company:** Hays plc
- **Location:** Albano Laziale, Italy
- **Salary:** €30,000.0 - €40,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe InDesign, Artificial Intelligence, Component Content Management System (CCMS), Document Management Systems, Microsoft Office, Adobe
- **Published:** July 11, 2026
- **Apply:** https://www.hays.it/lavoro-dettagli/technical-writer--roma---albano-laziale_953982

## About the Role

Laurea triennale o magistrale in discipline umanistiche, ingegneristiche o altre discipline STEM affini.
Almeno 1 anno di esperienza nel technical writing, preferibilmente in un ambiente regolamentato.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (altre lingue costituiscono un plus).
Eccellenti capacità comunicative: è essenziale saper scrivere in modo chiaro, strutturato e preciso.
Forte capacità di collaborare con team multidisciplinari e di raccogliere informazioni in modo proattivo.
Esperienza nell'utilizzo di un CCMS (Paligo costituisce un vantaggio).
Solida conoscenza delle metodologie di authoring strutturato (scrittura topic-based, contenuti modulari e pubblicazione single-source).
Conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word ed Excel), fondamentale per la redazione, la formattazione e la gestione della documentazione.
Conoscenza operativa degli strumenti Adobe (InDesign e suite PDF) per impaginazione, pubblicazione e preparazione finale dei documenti.

## Description

Stiamo cercando una persona proattiva, precisa e con eccellenti capacità comunicative per entrare a far parte del nostro team come Technical Writer nel settore dei dispositivi medici., In questo ruolo sarai responsabile della realizzazione di documentazione utente di alta qualità e conforme alle normative, supportando l'utilizzo sicuro ed efficace dei nostri prodotti e garantendo il rispetto di rigorosi requisiti regolatori.
Lavorerai all'intersezione tra ingegneria, regolatorio e prodotto, trasformando informazioni complesse in contenuti chiari, strutturati e orientati all'utente.

Principali attività:

 * Creare, aggiornare e gestire manuali d'uso e documentazione tecnica in conformità alle normative applicabili.
 * Garantire che la documentazione sia chiara, coerente e allineata ai requisiti di usabilità e gestione del rischio.
 * Collaborare a stretto contatto con i team di Ricerca e Sviluppo (R&D), Affari Regolatori e Product Management.
 * Raccogliere e organizzare informazioni provenienti da esperti di materia (SME), documentazione tecnica e file di gestione del rischio.
 * Contribuire alla redazione strutturata e alla gestione della documentazione tramite CCMS (contenuti modulari, topic-based e single-source).
 * Gestire l'intero ciclo di vita della documentazione: versionamento, controllo delle modifiche e tracciabilità.
 * Coordinare i processi di localizzazione con partner esterni di traduzione.
 * Preparare e pubblicare documentazione destinata alla distribuzione digitale.
 * Supportare audit e pratiche di sottomissione regolatoria.


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