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# Verwaltungskraft für den Programmbereich Deutsch/Integration

- **Company:** vhs im Kreis Herford
- **Location:** Herford, Germany
- **Salary:** €20,400.0 - €23,400.0
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Software Applications, Microsoft Office
- **Published:** May 20, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=017dc86ada80ce9b

## About the Role

Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/-in, der/die sich durch Zuverlässigkeit, hohe interkulturelle Sensibilität, schnelle Einarbeitungsfähigkeit in komplexe Sachverhalte, gutes fachliches Know-how und zeitliche Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten auszeichnet., * Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige, nachweisbare Kompetenzen und Fähigkeiten

 * Gute Kenntnisse von gängigen PC-Anwendungen (vorzugsweise Erfahrung mit Kursverwaltungsprogrammen KuferSQL, BerD und Microsoft Office)
 * Hohe kommunikative Kompetenz, Integrationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
 * Stressresistenz
 * Teamfähigkeit
 * Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
 * Schnelle Auffassungsgabe, Berufserfahrung:
 * der Arbeit mit BSK-Kursen: 1 Jahr (Wünschenswert)
 * Verwaltung Deutsch/Integration: 1 Jahr (Wünschenswert)

## Description

* Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie anfallende organisatorische Aufgaben in der Hauptgeschäftsstelle in Herford
 * Empfang und Beratung von Teilnehmenden
 * Kurs- und Teilnehmendenverwaltung für BSK-Kurse (Berufssprachkurse) des BAMF (Zulassungsanträge, Kostenbefreiungen, Fahrkostenanträge, Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen wie Berechtigungen, Verpflichtungen und Kostenbefreiungen u.s.w.)
 * Bearbeitung von Verwaltungsanfragen durch Behörden
 * Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden der Verwaltung und pädagogischem Personal


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