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# Projektassistenz: Fokus Struktur, Prozesse & KI - Knut Apotheke Dresden

- **Company:** Knut Apotheke Michael Gäbe e.K.
- **Location:** Dresden, Germany (Remote available)
- **Salary:** €30,000.0 - €42,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Microsoft Office, GPT
- **Published:** July 15, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=93254a2a7f6d9f41

## About the Role

* Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Assistenz und Operations.
 * Du denkst strukturiert, priorisierst klar und arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
 * Du hast eine hohe technische Affinität und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
 * Du nutzt aktiv KI-Tools (z.B. ChatGPT, Automatisierungstools, Content-Tools) oder hast großes Interesse daran, dich weiterzuentwickeln.
 * Du hast ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und Effizienzsteigerung.
 * Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
 * Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).
 * Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.

## Description

* Du unterstützt das Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, sowie im Tagesgeschäft - von der Terminplanung über die interne Kommunikation bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings.
 * Du bist für die eigenständige Übernahme von Teilprojekten und Prozessen, inklusive der Erstellung von Projektplänen, Timelines und Übersichten, um die Deadlines und Qualität sicherzustellen, verantwortlich.
 * Du koordinierst interne und externe Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und die Überwachung von To-Do's, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
 * Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.
 * Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Events
 * Du erkennst eigenverantwortlich Prioritäten und Engpässe, handelst proaktiv und unterstützt flexibel bei Bedarf - auch außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten., * Enger Austausch mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
 * Moderne, digitale und prozessorientierte Arbeitsumgebung
 * Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
 * Ein Team, das Verlässlichkeit lebt - und genau das auch von dir erwartet.


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