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# Dokumentenverwalter

- **Company:** Brunel GmbH
- **Location:** Kiel, Germany
- **Salary:** €38,500.0 - €55,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Databases, SAP (Applications), Warehouse Management Systems
- **Published:** July 15, 2026
- **Apply:** https://www.xing.com/jobs/kiel-dokumentenverwalter-156240164

## About the Role

* Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technischen, kaufmännisch-technischen oder industriellen Umfeld
 * Weiterbildung zum Techniker wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
 * Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in Dokumentation, Qualitätssicherung, Arbeitsvorbereitung, technischer Sachbearbeitung oder Lieferantenkoordination
 * Grundkenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP- beziehungsweise Warenwirtschaftssystem
 * Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Prüfnachweisen, Zertifikaten oder qualitätsrelevanten Unterlagen von Vorteil
 * Verständnis für dokumentierte Prozesse, Prüfabläufe und administrative Freigabeprozesse
 * Strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
 * Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit bei der Prüfung und Pflege von Daten
 * Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten
 * Fähigkeit, fehlende oder fehlerhafte Dokumente konsequent nachzuverfolgen
 * Befriedigende Englischkenntnisse für einfache schriftliche oder mündliche Kommunikation mit Lieferanten oder zur Prüfung englischsprachiger Unterlagen
 * Sicherer Umgang mit Listen, Dokumentationen und administrativen Nachverfolgungen, zum Beispiel in Excel, SAP oder vergleichbaren Systemen

## Description

* Full-timeEmployment type: Full-time
 * €38,500 - €55,000 (XING estimate)
 * Hybrid
 * Be an early applicant, Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als SAP Inhouse Berater (w/m/d).
 * Administrative und dokumentenbezogene Schnittstellenposition im technischen Umfeld
 * Schwerpunkt auf Vereinnahmung, Prüfung, Nachverfolgung und Pflege von Dokumenten und Zertifikaten
 * Arbeit mit internen und externen Unterlagen, Prüfdokumenten sowie qualitätsrelevanten Nachweisen
 * Erfassung und Verwaltung von Dokumenten im Warenwirtschaftssystem SAP
 * Pflege von Listen, Übersichten, Dokumentationen und Datenbeständen
 * Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
 * Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen bei Lieferanten
 * Unterstützung im Vereinnahmungs- und Prüfprozess für Fremd- und Eigenleistungen
 * Technische und organisatorische Klärung über mehrere Fachbereiche hinweg
 * Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Qualitätssicherung, Einkauf, Lieferanten und weiteren Schnittstellen
 * Geeignet für Kandidaten mit strukturierter Arbeitsweise, Dokumentationserfahrung und sicherem Umgang mit administrativen Prozessen
 * Kein klassischer Entwicklungs- oder Engineering-Job, sondern eher eine koordinierende, prüfende und verwaltende Rolle mit technischem Bezug


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