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# Teamassistenz Schwerpunkt Change Management

- **Company:** Peter Gross Bau Holding GmbH
- **Location:** Sankt Ingbert, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Document Management Systems, Microsoft Office
- **Published:** May 23, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=ddca10cf7d589dde

## About the Role

* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
 * Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Immobilienumfeld sammeln.
 * Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen.
 * Du zeichnest dich durch eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick aus und arbeitest gerne im Team.
 * Du bist offen für neue Technologien, Software- und KI-Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
 * Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.

## Description

* Du unterstützt die Geschäftsführung und Projektteams im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben eigenständig.
 * Du begleitest die Geschäftsführung bei der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen sowie bei der Einführung moderner Tools und digitaler Lösungen im Arbeitsalltag.
 * Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abläufe inklusive Vor- und Nachbereitung.
 * Du kommunizierst professionell mit Projektpartnern, Dienstleistern, Mietern und weiteren Beteiligten und behältst Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
 * Du erstellst Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen.
 * Du unterstützt das Asset Management und die laufende Mieterkommunikation.
 * Du arbeitest an Projekten und Sonderaufgaben mit und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
 * Du wirkst beim Ausbau effizienter digitaler Strukturen mit, recherchierst und testest neue Technologien, Software- und KI-Tools sowie Automatisierungsmöglichkeiten.


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