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# Project Document Controller:in für Data Center Projekte

- **Company:** Zaunergroup
- **Location:** Wien, Austria (Remote available)
- **Salary:** €49,000.0 - €63,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Cloud Computing, Data Centers, Document Management Systems, Microsoft Office, Microsoft SharePoint, Google Drive, Microsoft Onedrive, Autodesk Autocad, Software Version Control
- **Published:** July 16, 2026
- **Apply:** https://www.karriere.at/jobs/7845848

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HTL, FH oder Universität), sowie relevante Berufserfahrung im Projekt- oder Dokumentenmanagement
 * Nachweisliche Erfahrung auf Baustellen ist von Vorteil, idealerweise im Umfeld von Großprojekten, technischen Anlagenbau- oder Industrieprojekten
 * Sehr gute Kenntnisse in Autodesk Construction Cloud (ACC sind von Vorteil, können aber auch erlernt werden
 * Erfahrung mit MS Office sowie idealerweise mit SharePoint, OneDrive, Google Drive oder vergleichbaren Cloud- und Dokumentenmanagementsystemen
 * Erfahrung im Data-Center-Umfeld ist von Vorteil
 * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 * Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie hohe Aufmerksamkeit für Details
 * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams, Fachabteilungen und Subunternehmen
 * Fähigkeit, in einem dynamischen Baustellenumfeld den Überblick zu behalten und Themen proaktiv nachzuverfolgen

## Description

* Steuerung des gesamten Dokumentenlebenszyklus des Projekts, insbesondere Pläne, Spezifikationen, RFIs (= technische Informationsanfragen) Technical Submittals (Unterlagen zur Prüfung und Freigabe), Bau-, Revisions- und Übergabeunterlagen
 * Sicherstellung von Versionskontrolle, Dokumentenregistern, Workflows, Freigabeprozessen sowie Einhaltung von Projekt- und Kundenstandards
 * Operative Betreuung und Administration der Autodesk Construction Cloud (ACC) inklusive Ordnerstrukturen, Berechtigungen, Workflows, Dokumentenfreigabe und Reporting
 * User- und Zugriffsmanagement sowie Schulung und Support für Projektteam, Bauleitung, Projektmanagement und Subunternehmen
 * Koordination, Einreichung und Nachverfolgung von Technical Submittals in Abstimmung mit Engineering, Einkauf und Qualitätssicherung
 * Qualitätssicherung der Projektdokumentation, inklusive Dokumentennummerierung, formaler Prüfung und Nachverfolgung offener Punkte
 * Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Engineering, Projektmanagement, Qualitätssicherung, Inbetriebnahme und Nachunternehmern direkt auf der Baustelle
 * Unterstützung bei Inspektionen, Audits, Koordinationsmeetings sowie bei der Erstellung der gesamten Übergabe- und Projektdokumentation
 * Erste Ansprech- und Eskalationsstelle für dokumentenbezogene Themen am Projektstandort


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