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# Teamassistenz IT

- **Company:** FENECON GmbH
- **Location:** Deggendorf, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Spreadsheets, Text Processing, Office Suite
- **Published:** July 18, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=6c78d7484ed9fc51

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
 * Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Administrationsfunktion, bevorzugt im IT-nahen Umfeld
 * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Terminverwaltung
 * Grundverständnis für IT-Strukturen, IT-Dienstleistungen und organisatorische Abläufe innerhalb einer IT-Abteilung
 * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
 * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
 * Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben effizient zu koordinieren

## Description

* Organisatorische Unterstützung der Leitung IT, einschließlich Terminorganisation, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
 * Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von IT-Dokumentationen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Übersichten, beispielsweise zu IT-Prozessen, Verantwortlichkeiten oder technischen Standards
 * Administrative Begleitung von IT-Beschaffungsprozessen, einschließlich Angebotsanforderungen, Bestellvorbereitung, Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Ablage der zugehörigen Unterlagen
 * Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Wartungs- und Supportverträge sowie bei der Terminabstimmung für Projekte, Wartungen oder Audits
 * Mitwirkung bei IT-Onboarding- und Offboarding-Prozessen, insbesondere durch organisatorische Vorbereitung, Terminabstimmung und Dokumentation
 * Pflege von Übersichten zu IT-Assets, Lizenzen, Verträgen und Kostenstellen in enger Abstimmung mit der Leitung IT
 * Organisatorische Unterstützung im Ticket- und Auftragsumfeld, beispielsweise durch Auswertungen, Nachverfolgung offener Punkte oder Vorbereitung von Reports
 * Unterstützung bei Compliance-, Audit- und Zertifizierungsthemen, beispielsweise durch Zusammenstellung von Nachweisen, Pflege von Maßnahmenlisten und Koordination von Terminen


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