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# Assistenz der Teamleitung - Software Development

- **Company:** DTS Systeme GmbH
- **Location:** Herford, Germany
- **Experience:** Starter
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Agile Methodology, Confluence, JIRA, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Scrum Methodology, Software Engineering, Information Technology
- **Published:** July 20, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5655395990

## About the Role

* Organisationstalent mit großem Interesse an der IT
 * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
 * Fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel und Powerpoint)
 * Idealerweise hast Du schon mit Confluence oder Jira gearbeitet
 * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
 * Wünschenswert wären grundlegende IT-Kenntnisse idealerweise im Softwareumfeld sowie grundlegendes Verständnis für agile Methoden (wie z. B. Scrum oder Ähnliche)

Deine Persönlichkeit

 * Hohes Maß an Eigeninitiative & Lernbereitschaft
 * Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit
 * Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
 * Analytische und dienstleistungsorientierte Denkweise
 * Hands-On-Mentalität

## Description

Als Assistenz der Teamleitung - Software Development (w/m/d) bist du hauptverantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung in operativen sowie strategischen Tätigkeiten unserer Teamleitung des Software Developments. Hierunter fallen folgende Aufgaben:

 * Verantwortung für Backoffice-Tätigkeiten wie Büroorganisation, Terminkoordination und Reiseplanung
 * Kontinuierliche Statuskontrolle von Aufgaben und Projekten zusammen mit der Führungskraft
 * Unterstützung bei der Planung, Durchführung sowie Nachbereitung von regulären Meetings und Teamevents
 * Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen in das Team
 * Telefonische und schriftliche Korrespondenzen (intern und extern) in deutscher sowie englischer Sprache
 * Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation interner Teamprozesse


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