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# Document & Data Manager

- **Company:** Ingenieurbüro Heimann
- **Location:** Nürnberg, Germany
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Systems Engineering, Document Management Systems, Microsoft Office, SAP (Applications), DOORS (Software), Information Technology
- **Published:** July 23, 2026
- **Apply:** https://www.xing.com/jobs/nuernberg-document-data-manager-156482917

## About the Role

* Elektrotechnik mind. Bachelor-Studiengang oder Informatik mind. Bachelor-Studiengang oder Luft- und Raumfahrt mind. Bachelor-Studiengang oder Maschinenbau mind. Bachelor-Studiengang oder Technisches Studium mind. Bachelor-Studiengang
 * Fertigung / Produktion mind. über 3 Jahre oder Luft- und Raumfahrt mind. über 3 Jahre oder technische Dokumentation mind. über 3 Jahre
 * MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
 * SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
 * Erfahrung mit Doors
 * Deutsch mind. verhandlungssicher
 * Englisch mind. versiert
 * Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationskompetenz
 * analytische, strukturierte und systematische Arbeitsweise

## Description

* Anlegen, Strukturieren und Pflegen von DOORS-Modulen
 * Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von DOORS-Templates
 * Aufbau und Pflege von Exportvorlagen für Word-Dokumente
 * Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Dokumenten (z. B. Spezifikationen, Reports) auf Basis von DOORS-Exporten in Microsoft Word
 * Nachbearbeitung der exportierten Inhalte (Formatierung, Struktur, Konsistenzprüfung)
 * Sicherstellung der Dokumentqualität gemäß internen Standards und Vorgaben
 * Ablage und Verwaltung der finalisierten Dokumente in SAP (z. B. Dokumentenmanagementsystem)
 * Unterstützung von Projekten bei der Anwendung von DOORS und bei Dokumentationsprozessen
 * Weiterentwicklung von Templates, Workflows und Exportmechanismen
 * Abstimmung mit Engineering, Systems Engineering und Qualitätsmanagement


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