> Markdown version of [/jobs/ext/1435710-it-allrounder-digital-operations-specialist-in-bermatingen](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/1435710-it-allrounder-digital-operations-specialist-in-bermatingen). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # IT-Allrounder / Digital Operations Specialist - in Bermatingen - **Company:** Windpark - **Location:** Bermatingen, Germany - **Salary:** €60,000.0 - **Contract:** Permanent contract - **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Windows, Microsoft Outlook, Software Documentation, Databases, Data Structures, Document Management Systems, Microsoft Dynamics, Salesforce.Com, Microsoft SharePoint, Software Systems, Systems Integration, Management of Software Versions, Microsoft Power Automate, Zapier, Microsoft InTune, Microsoft Onedrive, Information Technology, Hubspot, Powerapps, User Administration, User Accounts - **Published:** July 25, 2026 - **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=c506eeaf2d1c679e ## About the Role * Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Fachinformatik Systemintegration, IT-Systemmanagement oder vergleichbare Qualifikation * Alternativ: sehr IT-affine kaufmännische Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in Software-, Tool- oder Prozessbetreuung * Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Excel und Word * Verständnis für Benutzerverwaltung, Berechtigungen, digitale Ablagestrukturen und Datenqualität * Interesse an CRM-, DMS-, Workflow- und Automatisierungslösungen * Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu verstehen und in digitale Prozesse zu übersetzen * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Kolleginnen und Kollegen bei digitalen Themen zu unterstützen Nice-to-have * Erfahrung mit Microsoft 365 Administration, SharePoint Online, Entra ID, Exchange oder Intune * Erfahrung mit CRM- oder DMS-Systemen, z. B. HubSpot, Microsoft Dynamics, Salesforce, SharePoint oder vergleichbaren Lösungen * Kenntnisse in Power Automate, Zapier, Make, Power Apps oder einfachen Skript-/Automationslösungen * Erfahrung mit IT-Dokumentation, Rechtekonzepten oder Prozessmodellierung * Grundverständnis für Rechnungs-, Vertrags-, Fristen- oder Projektmanagementprozesse * Erfahrung in kleinen oder mittelständischen Unternehmen, in denen pragmatische IT-Lösungen gefragt sind, * 88697 Bermatingen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich) Berufserfahrung: * Informatik: 1 Jahr (Erforderlich) Sprache: * Fachgerechtes Deutsch (Erforderlich) Zusatzqualifikation/Zertifikat: * Ausbildung / Studium in der Informatik (Erforderlich) ## Description Sie übernehmen eine zentrale Rolle beim Aufbau, der Betreuung und Weiterentwicklung unserer internen IT-, Software- und Prozesslandschaft. Dabei sorgen Sie dafür, dass unsere digitalen Arbeitsabläufe stabil, effizient und skalierbar funktionieren. Der Schwerpunkt liegt auf Microsoft 365, SharePoint/DMS, CRM, Berechtigungsstrukturen, digitalen Workflows, Automationen sowie der Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei IT- und Softwarethemen. Gleichzeitig helfen Sie dabei, interne Prozesse in den Bereichen Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und Fristenkontrolle digital abzubilden und kontinuierlich zu verbessern. Kurz gesagt: Sie sind unser interner Ansprechpartner für IT, Tools, Datenstrukturen und digitale Prozesse. Aufgaben & VerantwortlichkeitenIT-Administration & Nutzer-Support * Betreuung unserer internen IT- und Softwarelandschaft * Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-, Software- und Anwendungsthemen * Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten, Gruppen und Berechtigungen * Betreuung von Arbeitsplätzen, Geräten, Standardsoftware und digitalen Arbeitsumgebungen * Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern und Softwarepartnern * Dokumentation von IT-Strukturen, Zugängen, Prozessen und Standards Microsoft 365, SharePoint & digitale Zusammenarbeit * Pflege und Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung * Strukturierung von SharePoint, Teams, OneDrive und gemeinsamen Dokumentenablagen * Aufbau sinnvoller Rechte-, Ordner- und Ablagestrukturen * Sicherstellung von Datenqualität, Versionierung und Dokumentenstandards * Entwicklung von Vorlagen, Checklisten und digitalen Arbeitsräumen CRM-, DMS- und Tool-Management * Mitarbeit bei Auswahl, Einführung und Administration von CRM-, DMS- und Workflow-Tools * Betreuung von Systemen für Kunden-, Projekt-, Dokumenten-, Vertrags- und Fristenmanagement * Aufnahme von Anforderungen aus Geschäftsführung und Projektteam * Übersetzung fachlicher Anforderungen in praktikable digitale Lösungen * Pflege von Datenbanken, Stammdaten, Vorlagen und Workflows Prozessdigitalisierung & Automatisierung * Analyse bestehender interner Abläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzial * Aufbau einfacher Automationen, z. B. mit Power Automate, Zapier oder vergleichbaren Tools * Digitalisierung wiederkehrender Prozesse, insbesondere bei Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und Fristen * Einführung von Erinnerungs-, Prüf- und Eskalationslogiken * Unterstützung bei der Standardisierung und Skalierung interner Abläufe Dokumenten-, Vertrags- und Fristenmanagement * Aufbau und Pflege strukturierter Dokumentenablagen * Unterstützung bei digitalen Prüfprozessen für Rechnungen, Verträge und Projektunterlagen * Sicherstellung vollständiger Unterlagen und nachvollziehbarer Bearbeitungsstände * Fristenmonitoring und Nachverfolgung offener Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsführung durch strukturierte Statusübersichten und Auswertungen Schnittstellen Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, dem Projektteam, Asset Management, Entwicklung, Buchhaltung/Steuerberatung sowie externen IT- und Softwaredienstleistern zusammen., Bei uns übernehmen Sie keine klassische Helpdesk- oder reine Verwaltungsrolle. Sie gestalten aktiv mit, wie wir unsere internen Systeme, Datenstrukturen und digitalen Prozesse aufbauen. Sie bekommen die Möglichkeit, eine moderne Arbeitsumgebung mitzugestalten, Tools einzuführen, Prozesse zu verbessern und eine zentrale Rolle zwischen Geschäftsführung, Projektteam und externen IT-Dienstleistern einzunehmen. ## Related Videos - [Integrate your Cognitive Assistant with 3rd-party DBs and software](https://www.wearedevelopers.com/videos/249-integrate-your-cognitive-assistant-with-3rd-party-dbs-and-software) - [HR ROBO SAPIENS: Decoding AI Agents and Workflow Automation for Modern Recruitment](https://www.wearedevelopers.com/videos/1470-hr-robo-sapiens-decoding-ai-agents-and-workflow-automation-for-modern-recruitment) - [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen) - [Get Your Stack Together: Building the Right Recruiting Tech](https://www.wearedevelopers.com/videos/1295-get-your-stack-together-building-the-right-recruiting-tech) - [Create a Programmatic SEO Project Using Next.js and Static Site Generation](https://www.wearedevelopers.com/videos/449-create-a-programmatic-seo-project-using-next-js-and-static-site-generation) - [Successful talent development in tech: A joint journey of executives and talents](https://www.wearedevelopers.com/videos/1497-successful-talent-development-in-tech-a-joint-journey-of-executives-and-talents) ## Related Articles - [Finding IT & Technology English-speaking Jobs in Germany ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/446-finding-it-technology-english-speaking-jobs-in-germany) - [System change: restart as developer?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/39-system-change-restart-as-developer) - [Finding Jobs in Germany](https://www.wearedevelopers.com/magazine/375-finding-jobs-in-germany) - [IT Salaries in Germany](https://www.wearedevelopers.com/magazine/287-it-salaries-in-germany) - [Starter Kit For Job Applications For Developers](https://www.wearedevelopers.com/magazine/7-starter-kit-for-job-applications-for-developers) - [The Biggest German Tech Companies](https://www.wearedevelopers.com/magazine/424-the-biggest-german-tech-companies)