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# Projektcontroller / Cost Controller - Projektcontrolling, Einkauf & SAP Ariba

- **Company:** expertum Holding GmbH
- **Location:** Ulm, Germany
- **Salary:** €50,400.0 - €67,200.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, SAP (Applications), SAP Ariba, Tools for Reporting
- **Published:** July 25, 2026
- **Apply:** https://expertum.de/job/amNfySsopQM3ZPbkTpcGZgAAAAM#apply

## About the Role

* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Projektmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
 * Mehrjährige Berufserfahrung als Cost Controller, Projektcontroller, Commercial Project Manager, Projektkaufmann, Finance Specialist, Procurement Specialist oder Commercial Administrator, idealerweise in technischen Investitions-, Engineering- oder Pharma-Projekten
 * Fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling, Budgetsteuerung, Forecasting, Kostenanalysen, Rechnungsprüfung sowie in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
 * Sicherer Umgang mit SAP, SAP Ariba, Microsoft Excel (fortgeschrittene Kenntnisse), Word sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement- und Reporting-Tools
 * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
 * Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams sowie externen Partnern
 * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Für die Position als Projektcontroller / Cost Controller (m/w/d) sollten Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mitbringen. Alternativ passt auch eine Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Projektmanagement. Wichtig sind fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling, Budgetsteuerung, Forecasting, Kostenanalysen sowie Erfahrung mit SAP, SAP Ariba und fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls willkommen und können den Einstieg erleichtern.

## Description

* Unterstützung bei der Anlage und Verwaltung von Lieferanten nach internen Unternehmensrichtlinien
 * Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen und Purchase Orders über SAP Ariba
 * Überwachung von Freigabeprozessen, Bestellungen, Wareneingängen sowie offenen Beschaffungsvorgängen
 * Koordination der Rechnungsprüfung und Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe in Zusammenarbeit mit Finance und Accounts Payable
 * Nachverfolgung von Zahlungen sowie Klärung offener oder überfälliger Rechnungen
 * Pflege, Dokumentation und revisionssichere Ablage projektbezogener kaufmännischer Unterlagen
 * Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Projektleitung, Lieferanten, Controlling und weiteren internen Fachbereichen
 * Unterstützung administrativer Prozesse, beispielsweise im Rahmen von CDA-, NPP- oder VPP-Prozessen

Projektcontrolling & Kostenmanagement

 * Laufende Überwachung und Analyse sämtlicher Projektkosten sowie Erstellung transparenter Kostenübersichten
 * Steuerung von Budget, Ist-Kosten, Bestellungen, offenen Verpflichtungen und Forecasts in enger Abstimmung mit der Projektleitung
 * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Analyse und Bewertung von Kostenabweichungen
 * Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Forecasts und Budgetprognosen
 * Unterstützung der Projektleitung bei finanziellen Entscheidungen und Wirtschaftlichkeitsbewertungen
 * Erstellung regelmäßiger Reports und Management-Auswertungen für Projektleitung und Stakeholder
 * ️ Identifikation von Kostenrisiken sowie Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Budgetsteuerung
 * Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller kaufmännischen Projektprozesse, In der Position als Projektcontroller / Cost Controller (m/w/d) - Projektcontrolling, Einkauf & SAP Ariba am Standort Ulm unterstützen Sie die kaufmännische Projektadministration, indem Sie Lieferanten anlegen und verwalten sowie Bestellanforderungen und Purchase Orders über SAP Ariba bearbeiten und nachverfolgen. Sie überwachen Freigabeprozesse, Bestellungen und Wareneingänge und koordinieren die Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit Finance und Accounts Payable. Zudem sind Sie für das Projektcontrolling zuständig, analysieren Projektkosten, steuern Budgets und Forecasts und erstellen regelmäßige Reports für die Projektleitung. Dabei arbeiten Sie eng mit Einkauf, Projektleitung, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen.


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