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# Managementassistenz IT-Strategie & Governance

- **Company:** Lhg-mitarbeitende
- **Location:** Lübeck, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, Information Technology
- **Published:** July 28, 2026
- **Apply:** https://www.careerjet.de/jobad/de532c98bc3885f946f41d0573d103d014

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich, idealerweise im IT-Umfeld.
 * Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
 * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen.
 * Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Systemen und digitalen Tools
 * Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.

## Description

* Inhaltliche Unterstützung der IT-Bereichsleitung bei Strategiearbeit, Zielplanung, Roadmaps und bereichsübergreifenden Steuerungsthemen.
 * Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten, Briefings und Kommunikationsunterlagen.
 * Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten aus Managementrunden, Projekten und Gremien.
 * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Lenkungskreisen und Strategieformaten einschließlich Agenda, Unterlagen, Protokollierung und Maßnahmencontrolling.
 * Unterstützung des IT-Projekt- und Portfoliomanagements durch Statusaufbereitung, Priorisierungsvorbereitung, Ressourcenübersichten und Eskalationsunterstützung.
 * Koordination von Kommunikationssträngen innerhalb der IT sowie mit Fachbereichen, Geschäftsführung, Mitbestimmungsgremien, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
 * Analyse, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Projektergebnissen, Risiken und Handlungsbedarfen.
 * Unterstützung bei Transformations-, Digitalisierungs- und Prozessautomatisierungsvorhaben, insbesondere durch Strukturierung, Dokumentation und Kommunikation.
 * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards, Vorlagen, Prozessen und digitalen Arbeitsweisen im IT-Bereich.
 * Administrative Steuerung und Nachverfolgung von Förderprojekten, Fristen, Nachweisen und Berichtspflichten, soweit relevant.


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