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# Systembetreuer*in ALEX Dienstplan

- **Company:** Vinzenz Gruppe
- **Location:** Wien, Austria (Remote available)
- **Salary:** €44,949.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Computer Programming, Databases, Microsoft Office
- **Published:** July 29, 2026
- **Apply:** https://www.karriere.at/jobs/7852178

## About the Role

Wir richten uns bei dieser Stelle an engagierte und motivierte Personen, die bereits Erfahrungen in der Betreuung einer Zeitwirtschaft gesammelt haben, im besten Fall über eine abgeschlossene Personalverrechnerprüfung verfügen und Freude daran haben systemische Abläufe zu betreuen., * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

 * Erfahrung in der Betreuung, Weiterentwicklung oder Implementierung einer Zeitwirtschaft
 * Arbeitsrechtliches Basiswissen inkl. Personalverrechnung wünschenswert
 * Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
 * Analytisches Denken, genaue Arbeitsweise und Freude an strukturierter Analysen
 * Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
 * Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
 * Hands-on-Mentalität

## Description

* Betreuung und Weiterentwicklung unser Zeitwirtschaft "ALEX Dienstplan" mit insgesamt 15 Datenbanken
 * Selbständige Bearbeitung von projektbezogenen Arbeitspaketen - beginnend mit der Erhebung der Anforderungen bis zur Abnahme - aufgrund von Aufträgen aus den Fachabteilungen, sowie von Änderungen im Kollektivvertrag
 * Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und Dienstplanverantwortlichen
 * Abstimmung von fachlichen Anforderungen mit den internen Ansprechpartner*innen und dem Softwareanbieter
 * Schnittstelle zwischen Softwareanbieter, Fachabteilung und der Personalverrechnung
 * Testen und Prüfen der umgesetzten Programmierungen
 * Dokumentation und Kommunikation der Änderungen an die Fachabteilungen
 * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und systemnaher Prozesse
 * Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Abläufen und Datenqualität


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