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# Sachbearbeiter/in FD Digitalisierung/Smart City

- **Company:** Magistrat der Stadt Bad Vilbel
- **Location:** Bad Vilbel, Germany
- **Experience:** Experienced
- **Salary:** €47,000.0 - €63,900.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, Software Asset Management, DATEV, Information Technology, Hardware Infrastructure
- **Published:** July 29, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=34bf25d220e8c394

## About the Role

* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Affinität zur IT bzw. IT Kauffmann/ - frau (w/m/d)
 * Aktuelle mehrjährige - mind. 2 Jahre - Berufserfahrung in der Büroorganisation
 * Deutschkenntnisse (C1 GER)
 * MS Office Kenntnisse
 * Wünschenswert sind Anwendungskenntnisse von der Software Lizenzmanagement (Deskcenter) bzw. Rechnungswesen (Datev) sowie Kenntnisse im Projektmanagement
 * Sie sind teamfähig und zuverlässig. Zudem sind Sie ein Organisationstalent und in Bezug auf die unterschiedlichen Aufgabenanforderungen belastbar.

## Description

* Administrative Verwaltungsvorgänge
u.a. Bearbeitung eingehender Rechnungen für IT-Produkte und -Dienstleistungen, Kostenverrechnung, Führung des Inventarverzeichnisses, Miterarbeitung, Vorbereitung und Durchführung von IT-Schulungsmaßnahmen

 * Vertragsmanagement
u.a. Leasing-, Telefon- und Handyverträge, Verwaltung und Überwachung von Überlassungsvereinbarungen für IT-Hardware und Diensttelefone

 * Fördermittelmanagement
u.a. Recherche und Identifizierung von Fördermöglichkeiten und -programmen, Zusammenstellung und Aufbereitung aller erforderlichen Unterlagen für den Abruf von Fördermitteln, Umsetzungsüberwachung der bewilligten Fördermittel, Erstellung von Verwendungsnachweisen

Eine Änderung einzelner Aufganen bleibt explizit vorbehalten.


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