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# Teamplayer*in Administration Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement | 1190 Wien

- **Company:** Caritas Österreich
- **Location:** Wien, Austria
- **Salary:** €44,376.0 - €52,565.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Databases, Microsoft Office
- **Published:** July 19, 2026
- **Apply:** https://at.indeed.com/viewjob?jk=72a9c376e29eb2b8

## About the Role

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
 * Du bringst Erfahrung in der Administration, im Fuhrparkmanagement, im Einkauf oder in der Rechnungsprüfung mit.
 * Du arbeitest genau, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick.
 * Du gehst sicher mit Datenbanken, digitalen Anwendungen und Microsoft Office um. Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
 * Du kommunizierst klar und freundlich und stimmst dich gerne mit Einrichtungen, Lieferant*innen, Versicherungen und internen Fachbereichen ab.
 * Du kannst Kosten und Angebote gut vergleichen und gehst verantwortungsvoll mit Rechnungen und Fahrzeugdaten um.
 * Du arbeitest selbstständig, fragst bei Unklarheiten nach und findest praktikable Lösungen.
 * Du interessierst dich für Fahrzeuge, Mobilität und neue Entwicklungen im Bereich E-Mobilität.

## Description

Als Teil unseres Teams wirkst du mit, dass unsere Dienstfahrzeuge verlässlich verfügbar sind und die Abläufe rund um Fuhrpark und Mobilität gut funktionieren.

 * Du unterstützt beim Beschaffungsprozess von Dienst- und Sonderfahrzeugen.
 * Du wickelst Fahrzeugbestellungen ab, behältst Liefertermine im Blick und organisierst die Fahrzeugübernahme.
 * Du meldest Fahrzeuge an und ab und verwaltest alle Fahrzeugdaten, Dokumente und Kosten in unserer Fuhrparkdatenbank.
 * Du bestellst und verwaltest Tankkarten, Ladekarten, Vignetten, Parkkarten und Kennzeichen.
 * Du kontrollierst Rechnungen und Monatsabrechnungen, ordnest Kosten zu und klärst Abweichungen mit Lieferpartner*innen.
 * Du pflegst Kilometerstände, Kostenstellen- und Firmenwechsel sowie weitere Änderungen in der Datenbank.
 * Du unterstützt bei Strafen, Parkbescheiden, Kennzeichenverlusten, Unfällen und Fahrzeugschäden.
 * Du erstellst Auswertungen zu Fuhrparkkosten, Kilometerständen sowie Tank- und Ladevorgängen.
 * Du unterstützt beim Ausbau der E-Mobilität, etwa bei Wallboxen und intelligenten Ladekabeln für das Laden zu Hause.
 * Du verwaltest unsere Businesskonten für Bahnreisen und bearbeitest Abrechnungen weiterer Mobilitätsangebote.
 * Du holst bei Bedarf Angebote für Fahrräder und andere Mobilitätslösungen ein.


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