> Markdown version of [/jobs/ext/1554549-gd-25-0047-senior-documentalist-dms-deskundige](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/1554549-gd-25-0047-senior-documentalist-dms-deskundige). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # GD: 25/0047 Senior Documentalist/DMS-deskundige - **Company:** Hinttech Staffing - **Location:** Den Haag, Netherlands - **Experience:** Expert - **Contract:** Permanent contract - **Skills:** Document Management Systems, Information Management - **Published:** July 14, 2026 - **Apply:** https://www.adzuna.nl/details/5508326615 ## About the Role Ruime ervaring (5 jaar+) op het gebied van documentbeheer. - Relevante ervaring m.b.t. het waarborgen van de kwaliteit van grote en complexe projecten. - Ervaring met het inrichten en opzetten van een DMS-omgeving. - Ervaring in Infrastructurele projecten. - Minimaal 1 dag/deel aanwezigheid op projectlocatie. ## Description Binnen het project worden duizenden documenten geproduceerd. Al deze documenten moeten gestructureerd worden opgeslagen, makkelijk terugvindbaar zijn, voorzien zijn van de juiste metadata en eenvoudig kunnen worden geselecteerd op relevantie of status en op basis van bepaalde criteria gebundeld kunnen worden voor de overdracht naar een volgende projectfase. Het doel van deze opdracht is het aanstellen van een deskundige professional die het inrichtings- en migratieproces van een Document Management Systeem (DMS) kan aansturen en begeleiden. De inzet is gericht op het realiseren van een gestructureerde, toegankelijke en toekomstbestendige informatiehuishouding, waarbij zowel de implementatie van een documentmanagementproces als de adoptie door gebruikers ervan centraal staan. Voor het proces zijn al uitgangspunten opgesteld, maar deze moeten eerst nog verfijnd worden, voor ze kunnen worden geïmplementeerd. De opdracht richt zich niet alleen op een succesvolle implementatie van het proces, maar ook op het creëren van draagvlak binnen de organisatie, het trainen van gebruikers en het borgen van kwaliteit en compliance. De documentalist speelt hierbij een proactieve rol, door de projectgroep actief mee te nemen in het traject en hen te begeleiden tijdens de verschillende fasen. Op deze manier draagt de opdracht bij aan een duurzame verbetering van zowel de digitale werkomgeving als de informatieveiligheid binnen de organisatie. Gevraagde Werkzaamheden betreffen o.a. (maar niet uitsluitend) - Adviseren over systeem- en procesoptimalisaties en nieuwe functionaliteiten. - Herinrichten van de huidige of inrichten van een nieuwe omgeving - Opschonen van de huidige DMS omgeving, of reeds aanwezige relevante documenten goed laten landen in een nieuwe omgeving - Leveren support, uitvoeren controles, ondersteuning bij oplevering en bij faseovergangen. - Indien noodzakelijk: Ontwikkelen van trainingsmateriaal en geven van (introductie) trainingen en instructies. - Pro actief aanspreken van gebruikers om kwaliteitsverbetering bij het vastleggen van documenten te stimuleren - Inrichten en periodiek uitvoeren van kwaliteitscontroles en integriteitscontroles. - Opstellen, aanpassen en bewaken van richtlijnen voor documentbeheer en metadata. ## Related Videos - [Same Tower, New Confusion: The Tower of Babel 2.0](https://www.wearedevelopers.com/videos/100101-same-tower-new-confusion-the-tower-of-babel-2-0) - [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen) - [How to Navigate Professional Relationships in the Tech Industry](https://www.wearedevelopers.com/videos/1276-how-to-navigate-professional-relationships-in-the-tech-industry) - [Documentation as a Tool: Introducing Documentation Driven Development](https://www.wearedevelopers.com/videos/927-documentation-as-a-tool-introducing-documentation-driven-development) - [APItoolkit: Using Merkle Trees and LLMs to Detect the UnDetectable in Software Monitoring](https://www.wearedevelopers.com/videos/1639-apitoolkit-using-merkle-trees-and-llms-to-detect-the-undetectable-in-software-monitoring) - [Building an AI-Ready Content Lake: Scaling RAG and Document AI Beyond Demos](https://www.wearedevelopers.com/videos/1977-building-an-ai-ready-content-lake-scaling-rag-and-document-ai-beyond-demos) ## Related Articles - [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development) - [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023) - [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam) - [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam) - [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023) - [Average Salary in The Netherlands](https://www.wearedevelopers.com/magazine/272-average-salary-in-the-netherlands)