> Markdown version of [/jobs/ext/1560222-medewerker-informatiebeheer-28-uur-per-week](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/1560222-medewerker-informatiebeheer-28-uur-per-week). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Medewerker Informatiebeheer (28 uur per week) - **Company:** Gemeente Waalwijk - **Location:** Waalwijk, Netherlands - **Salary:** €2,875.0 - €4,065.0 - **Contract:** Permanent contract - **Skills:** Information Systems, Document Management Systems, Information Management - **Published:** July 17, 2026 - **Apply:** https://nl.indeed.com/viewjob?jk=022e2ed65d6a033d ## About the Role Je weet wat er nodig is om informatie zorgvuldig te beheren en werkt graag gestructureerd en nauwkeurig. * Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau en hebt een diploma SOD I of vergelijkbaar. * Je hebt ervaring met een Document Management Systeem (DMS) en/of een zaaksysteem. * Je werkt accuraat, hebt analytisch vermogen en kunt procesmatig denken. * Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. * Je werkt gestructureerd en kwaliteitsgericht. * Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen en te begeleiden op het gebied van informatiebeheer. Voldoe je nog niet helemaal aan de opleidingseisen of werkervaring? Geen probleem, we moedigen je aan om toch te solliciteren! Vertel ons in je motivatiebrief waarom deze functie jou aanspreekt. ## Description Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat informatie binnen de gemeente op de juiste manier wordt verwerkt, opgeslagen en teruggevonden. Je ondersteunt collega's bij het gebruik van informatiesystemen en draagt bij aan een betrouwbare en toegankelijke informatiehuishouding. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze blijven documenten en dossiers compleet, actueel en goed vindbaar. Je hebt een belangrijke rol in het beheren, registreren en archiveren van informatie. Daarnaast denk je mee over verbeteringen in processen en ondersteun je collega's bij vragen over informatiebeheer. Als medewerker informatiebeheer heb je een afwisselende functie. Hieronder lees je wat je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn. Registratie en verwerking van informatie * Je sorteert en scant inkomende post, e-mails en e-formulieren en registreert deze in het zaaksysteem. * Je beheert en archiveert digitale en fysieke informatie volgens de geldende richtlijnen. * Je zorgt ervoor dat documenten en dossiers volledig, correct en toegankelijk zijn. Ondersteuning en advies * Je ondersteunt collega's bij het opslaan, beheren en terugvinden van informatie. * Je begeleidt collega's in het juiste gebruik van het zaaksysteem. * Je actualiseert handleidingen en werkinstructies en helpt bij het verbeteren van werkprocessen. Kwaliteit en ontwikkeling * Je hebt specifieke aandachtsgebieden, zoals raadsstukken, contractbeheer, privacy (AVG) en het anonimiseren van documenten. * Samen met de kwaliteitsmedewerker werk je aan het verbeteren van de kwaliteit van dossiers en informatiebeheerprocessen. * Je signaleert knelpunten in processen en doet voorstellen voor verbetering. Je bent flexibel, open en transparant. We maken in de afdeling samen afspraken over waar en wanneer je werkt, jij neemt je verantwoordelijkheid bij de vrijheid die je krijgt. Ideeën en initiatieven die je tegenkomt grijp je aan. Daarbij let je altijd op het belang voor onze organisatie en onze inwoners. Persoonlijke groei hoort er vanzelfsprekend bij. Niet alleen voor jezelf, maar ook voor de medewerkers binnen het cluster. We kunnen samen ontzettend veel bereiken, als we openstaan voor de wereld om ons heen. Binnen onze organisatie, en in onze gemeente. Je blijft jezelf ontwikkelen om die uitdagingen op te merken en aan te pakken. Zo trek jij je werk voor Waalwijk naar een hoger plan. * Verantwoordelijk voor het beheer en de toegankelijkheid van informatie. * Zorgt voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet, de WOOendeAVG. * Richt zich op digitale en fysieke archivering, metadata-beheer en informatieontsluiting. * Ondersteunt bij document- en recordmanagement binnen de organisatie. ## Related Videos - [Same Tower, New Confusion: The Tower of Babel 2.0](https://www.wearedevelopers.com/videos/100101-same-tower-new-confusion-the-tower-of-babel-2-0) - [Microservices? Monoliths? An Annoying Discussion!](https://www.wearedevelopers.com/videos/970-microservices-monoliths-an-annoying-discussion) - [How to Navigate Professional Relationships in the Tech Industry](https://www.wearedevelopers.com/videos/1276-how-to-navigate-professional-relationships-in-the-tech-industry) - [APItoolkit: Using Merkle Trees and LLMs to Detect the UnDetectable in Software Monitoring](https://www.wearedevelopers.com/videos/1639-apitoolkit-using-merkle-trees-and-llms-to-detect-the-undetectable-in-software-monitoring) - [Building an AI-Ready Content Lake: Scaling RAG and Document AI Beyond Demos](https://www.wearedevelopers.com/videos/1977-building-an-ai-ready-content-lake-scaling-rag-and-document-ai-beyond-demos) - [Giving AI eyes: How to build a dashboard you can't see](https://www.wearedevelopers.com/videos/100193-giving-ai-eyes-how-to-build-a-dashboard-you-can-t-see) ## Related Articles - [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023) - [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam) - [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development) - [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam) - [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023) - [Average Salary in The Netherlands](https://www.wearedevelopers.com/magazine/272-average-salary-in-the-netherlands)