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# Projektassistenz Netzwerk Universitätsmedizin NUM

- **Company:** Charité - Universitätsmedizin Berlin
- **Location:** Berlin, Germany (Remote available)
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Document Management Systems, Microsoft Office, SAP (Applications)
- **Published:** July 25, 2026
- **Apply:** https://charite.hrpuls.de/de/job-offer-list/bewerbung/7822.html?lang=de

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Fachwirtin / zum Fachwirt, abgeschlossenes Studium im Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
 * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet; vorzugsweise in der Leitungsassistenz (Vorstand, Geschäftsführung etc.)
 * Erfahrungen im universitären Arbeitsumfeld, in einer Gesundheitseinrichtung, Klinik oder wissenschaftlichen Einrichtung sind vorteilhaft
 * Erfahrung in der Projektverwaltung und dem Dokumentenmanagement sind idealerweise vorhanden
 * Hohe Motivation, Lernfähigkeit, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
 * Strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung
 * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
 * Verhandlungssichere Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
 * Sehr gute MS Teams und MS Office Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft

## Description

* Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung der Koordinierungsstelle NUM
 * Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Themen, insbesondere bei der Terminorganisation, Büroorganisation (u.a. Erstellung und Pflege der Adressverteiler, Bearbeitung von Postein- sowie -ausgang, Unterstützung bei der Ablage), Veranstaltungsplanung und -durchführung, Bestellwesen sowie Rechnungsverwaltung
 * Vor- und Nachbereitung von Präsenzterminen und Konferenzen
 * Zentrale (telefonische) Ansprechperson der NUM Koordinierungsstelle (u. a. Anfragen der Netzwerkpartner:innen)
 * Personaladministration (u.a. Urlaubsplanung, Dienstreiseplanung, On-/Offboarding, Antragswesen)


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