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Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Corporate Affairs - Becario De Soporte Administrativo - **Company:** Dormont Manufacturing Co - **Location:** Madrid, Spain - **Contract:** Internship / Graduate position - **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Artificial Intelligence, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint - **Published:** July 27, 2026 - **Apply:** https://www.buscojobs.com.es/corporate-affairs-becario-de-soporte-administrativo-en-madrid-ID-364036679 ## About the Role li /ul h3REQUISITOS MÍNIMOS - EXPERIENCIA, FORMACIÓN, COMPETENCIAS Y CERTIFICACIONES /h3 pFormación: estudiante en activo de Grado, Formación Profesional o programa de posgrado en Asistencia de Dirección, Administración y Gestión, o disciplinas equivalentes o estudiante de ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección. /p pDisponibilidad: inmediata, horario orientativo de 9h a 17h. /p pNivel avanzado (C1) de inglés - nivel suficiente para gestionar correspondencia escrita básica y coordinación de reuniones con interlocutores internacionales. /p pPoder firmar convenio de prácticas con el centro de estudios con una duración de 12 meses. /p pSe requieren sólidas capacidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades múltiples en un entorno corporativo. Es imprescindible la discreción en el manejo de información confidencial. /p h3COMPETENCIAS CLAVE /h3 ul liExcelente capacidad de gestión de agenda y planificación de tiempos. /li liDominio avanzado de Microsoft Office y disposición para utilizar herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial. /li liDisciplina organizativa y atención al detalle. /li liDiscreción y profesionalidad en el tratamiento de información confidencial. /li liMentalidad proactiva y orientada al servicio, con capacidad de anticipación. /li liBuena comunicación oral y escrita en español; nivel funcional de inglés. /li liBuenas habilidades sociales para comunicar y relacionarse en diferentes foros. /li /ul pAt Viatris, we offercompetitivesalaries, benefitsandan inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others. /p pViatris is an Equal Opportunity Employer. /p /p #J-*****-Ljbffr ## Description ppViatris Pharmaceuticals S.L. /p h3RESUMEN DEL PUESTO /h3 pBeca de prácticas formativas orientada al aprendizaje de funciones de soporte administrativo operativo bajo la supervisión del Director Senior de Corporate Affairs en España.La persona realizará su formación a través de la gestión de agenda, tramitación de gastos, coordinación de reuniones y apoyo administrativo general.Constituye una oportunidad de aprendizaje en un entorno corporativo para un estudiante que cursa estudios en asistencia de dirección, secretariado o disciplinas equivalentes, con perfil organizado, atento al detalle y con dominio de herramientas ofimáticas y de productividad basadas en inteligencia artificial./p h3RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES /h3 h3INDIVIDUAL /h3 ul liGestionar y coordinar la agenda del Director, incluyendo la programación de reuniones internas y externas, la optimización de la planificación de tiempos y la resolución de conflictos de calendario./li liTramitar notas de gastos, reservas de viajes y reembolsos conforme a las políticas y herramientas internas./li liPreparar, dar formato y organizar documentos, presentaciones y materiales para reuniones, utilizando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) y herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial./li liMantener organizados los archivos del departamento, listas de contactos y repositorios compartidos, garantizando que la información esté accesible, actualizada y debidamente archivada./li liProporcionar soporte administrativo de primer nivel para visitas, eventos e interacciones con stakeholders externos gestionados por Corporate Affairs./li /ul h3COMPARTIDA /h3 ul liCoordinar la logística de reuniones internas y transversales lideradas por Corporate Affairs, incluyendo preparación de agendas, actas y seguimiento de acciones./li liMantener interlocución con otros equipos administrativos de la afiliada (RRHH, Finanzas, Facilities) para asegurar la correcta ejecución de los procesos del departamento./li liApoyar al Director en comunicaciones internas rutinarias, redactando correspondencia estándar y haciendo seguimiento de asuntos pendientes./li /ul h3REQUISITOS MÍNIMOS - EXPERIENCIA, FORMACIÓN, COMPETENCIAS Y CERTIFICACIONES /h3 pFormación: estudiante en activo de Grado, Formación Profesional o programa de posgrado en Asistencia de Dirección, Administración y Gestión, o disciplinas equivalentes o estudiante de ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección./p pDisponibilidad: inmediata, horario orientativo de 9h a 17h./p pNivel avanzado (C1) de inglés - nivel suficiente para gestionar correspondencia escrita básica y coordinación de reuniones con interlocutores internacionales./p pPoder firmar convenio de prácticas con el centro de estudios con una duración de 12 meses./p pSe requieren sólidas capacidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades múltiples en un entorno corporativo.Es imprescindible la discreción en el manejo de información confidencial./p h3COMPETENCIAS CLAVE /h3 ul liExcelente capacidad de gestión de agenda y planificación de tiempos./li liDominio avanzado de Microsoft Office y disposición para utilizar herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial./li liDisciplina organizativa y atención al detalle./li liDiscreción y profesionalidad en el tratamiento de información confidencial./li liMentalidad proactiva y orientada al servicio, con capacidad de anticipación./li liBuena comunicación oral y escrita en español; nivel funcional de inglés./li liBuenas habilidades sociales para comunicar y relacionarse en diferentes foros./li /ul pAt Viatris, we offercompetitivesalaries, benefitsandan inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others./p pViatris is an Equal Opportunity Employer./p /p #J-*****-Ljbffr ## Related Videos - [Unlocking the potential of Digital & IT at Vodafone](https://www.wearedevelopers.com/videos/602-unlocking-the-potential-of-digital-it-at-vodafone) - [Developing the Rich Text Editor for DeepL.com](https://www.wearedevelopers.com/videos/1172-developing-the-rich-text-editor-for-deepl-com) - [In-depth .NET Azure Functions: Isolated mode, performance and durable AI agents](https://www.wearedevelopers.com/videos/100207-in-depth-net-azure-functions-isolated-mode-performance-and-durable-ai-agents) - [A guide for effective talent acquisition and sustainable integration of international employees](https://www.wearedevelopers.com/videos/1081-a-guide-for-effective-talent-acquisition-and-sustainable-integration-of-international-employees) - [From Syntax to Singularity: AI’s Impact on Developer Roles](https://www.wearedevelopers.com/videos/900-from-syntax-to-singularity-ai-s-impact-on-developer-roles) - [Designing How Work Feels: The Science Behind Sanofi’s Workplace Experience](https://www.wearedevelopers.com/videos/1848-designing-how-work-feels-the-science-behind-sanofi-s-workplace-experience) ## Related Articles - [Spanish Business Culture and Etiquette](https://www.wearedevelopers.com/magazine/353-spanish-business-culture-and-etiquette) - [Best Companies to work for in London: Top 25 Companies in 2023](https://www.wearedevelopers.com/magazine/187-best-companies-to-work-for-in-london-top-25-companies-in-2023) - [Starter Kit For Job Applications For Developers](https://www.wearedevelopers.com/magazine/7-starter-kit-for-job-applications-for-developers) - [UK Business Culture and Etiquette](https://www.wearedevelopers.com/magazine/326-uk-business-culture-and-etiquette) - [The Biggest German Tech Companies](https://www.wearedevelopers.com/magazine/424-the-biggest-german-tech-companies) - [Where to Find Entry-Level Software Engineering Jobs](https://www.wearedevelopers.com/magazine/397-where-to-find-entry-level-software-engineering-jobs)