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# AI and Data Platform Office & Administrative Support

- **Company:** Amadeus FiRe AG
- **Location:** Mannheim, Germany (Remote available)
- **Salary:** €55,000.0 - €60,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Data Infrastructure, Microsoft Office
- **Published:** July 19, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5803007907

## About the Role

* Mehrjährige Erfahrung in administrativen oder Executive-Support-Rollen, idealerweise in Technologie- oder Unternehmensumgebungen
 * Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Kompetenz und hohe Genauigkeit
 * Klare, professionelle und selbstbewusste Kommunikation in Wort und Schrift
 * Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools
 * Eigenständiges Arbeiten in dynamischen und vertraulichen Umgebungen
 * Erfahrung in der Unterstützung von Führungsteams, z.B. in Technologie- oder Datenbereichen
 * Kenntnisse in Projektmanagement- und Automatisierungstools
 * Proaktive, teamorientierte Arbeitsweise, die Abläufe effizient gestaltet und Prioritäten erkennt

## Description

Ihre Benefits:

 * Flexible Arbeitszeitgestaltung
 * Mobiles Arbeiten möglich
 * Moderne technische Arbeitsausstattung
 * Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, * Verwaltung von Kalendern, Meetings und Reisen des Führungsteams
 * Koordination und Lösung von Terminüberschneidungen
 * Vorbereitung von Agenden, Briefings und Meeting-Unterlagen
 * Führen von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
 * Organisation interner Events, Workshops und Team-Offsites
 * Pflege von Dokumentation, administrativen Prozessen und Onboarding
 * Abstimmung mit Stakeholdern und Unterstützung bei operativen Abläufen


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