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# Projektassistent*in SAP

- **Company:** Universität Bielefeld
- **Location:** Bielefeld, Germany
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Knowledge Management, Microsoft Office, Office Suite, Microsoft PowerPoint, SAP (Applications), Web Pages
- **Published:** July 15, 2026
- **Apply:** https://jobs.uni-bielefeld.de/job/view/5018/projektassistent-in-m-w-d-sap?page_lang=de

## About the Role

Das erwarten wir

 * abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
 * sicherer Umgang mit der üblichen Bürosoftware, insbesondere in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
 * Kenntnisse in der Anwendung von SAP
 * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
 * gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 * strukturierte Arbeitsweise
 * ausgeprägtes, gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
 * selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten in eigener Verantwortung und ausgeprägte Serviceorientierung
 * Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
 * die Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und proaktives Handeln
 * Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

 * Kenntnisse im Projektmanagement
 * Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
 * Erfahrung in der Hochschulverwaltung
 * Erfahrung in der Pflege von Webseiten

## Description

* administrative und organisatorische Unterstützung des Projekts, z.B.:
 + Terminkoordination und -vereinbarung
 + Beschaffungen
 + Pflege des Wissensmanagements,
 + Pflege der Homepage
 * Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei:
 + Finanzplanung und Überwachung des Budgets
 + Erstellung von Finanzberichten und entspr. Präsentationen
 * Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, z. B.:
 + Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Veranstaltungsdokumentationen
 + Teilnehmendenmanagement
 + Buchung und Ausstattung von Räumen


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