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# Office Administrator - Mannheim

- **Company:** TimePartner Personalmanagement GmbH
- **Location:** Mannheim, Germany
- **Salary:** €34,715.0 - €35,589.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Office
- **Published:** July 31, 2026
- **Apply:** https://www.timepartner.com/jobboerse/job/072026210735-office-administrator-m-w-d-mannheim

## About the Role

Für diese Position als Office Administrator (m/w/d) überzeugst Du mit einer sorgfältigen Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.

 * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation
 * Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
 * Interesse an IT sowie die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
 * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 * Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten

## Description

Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert, übernimmst Du eine zentrale Rolle im Team und sorgst für geordnete Abläufe.

 * Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
 * Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
 * Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
 * Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
 * Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten


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