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# https://schema.org

- **Company:** Jobposting
- **Location:** Segovia, Spain
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint
- **Published:** July 12, 2026
- **Apply:** https://es.trabajo.org/oferta-5354-ec7c8fb71082fd973b18e0c628525f25

## About the Role

multinacional estadounidense. - Título técnico o superior en Secretaría, Administración de Empresas o equivalente. - Español e Inglés fluido- Mandatorio - Experiencia en organización de eventos corporativos - Habilidades en PC (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Pensamiento analítico y estructurado para poder tomar decisiones diarias sin tener que consultar siempre con el director de la planta. - Puede trabajar de manera independiente y eficiente; excelente capacidad para hacer seguimiento y anticipar problemas. - Atención a los detalles y precisión. - Creatividad y empatía en el trabajo en equipo. - Motivación, actitud abierta y pensamiento global. - Confidencialidad y discreción al tratar con información. - Fuerte organización y priorización de tareas. - Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados. - Capacidad para gestionar problemas y escalar adecuadamente. - Habilidad para comunicarse y gestionar

## Description

Eventos de planta. Comunicación con Proovedores, Solicitud presupuestos y Realización/recepción de pedidos. Coordinación de las actividades. - Organización y soporte de visitas ejecutivas. Traslados, hoteles, agendas, presentaciones, contacto con PA´s… - Gestión de solicitudes de asistencia del comité de dirección a eventos externos oficiales y con la Administración. - Contacto con el equipo de Comunicación de los organismos oficiales, así como los internos de la Compañía. - Coordinación de las acciones de voluntariado y actividades sociales de la planta. - Soporte e interlocución con el equipo de Comunicación Global y de SC. - Comunicaciones internas de planta. - Sistema de gestión de documentación mensuales relacionado con GM. - Mantener archivos electrónicos y en papel. Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencias en borrador para revisión y/o firma. - Apoyo secretarial - Preparar informes y controles de viajes, informes de
gastos. - Organización y soporte a los viajes del Comité de Dirección de Segovia. - Gestión de agendas del GM. - Archivo y documentación de reuniones del Comité de Dirección. - Soporte en la documentación Monthly Business Review, 3 Year Master Plan, Comités de Dirección y Comités de Mejora Continua. - Preparar los documentos necesarios para las reuniones con anticipación. - Hacer seguimiento a las solicitudes del/la GM.. - Informar a sus superiores sobre cualquier incidente de H&S; incidentes ambientales, calidad o seguridad alimentaria, que pueda afectar la integridad de la persona operadora. - Responsable de cumplir con las medidas de Calidad, Seguridad Alimentaria, Medio Ambiente y Salud y Seguridad Ocupacional en su área de responsabilidad. - Cumplir con las buenas prácticas higiénicas definidas por la organización. Qualifications - Minimo 3-5 años en administración o apoyo a gerentes senior, idealmente en una


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