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# DMS- Administrator*in

- **Company:** FernUniversität in Hagen
- **Location:** Hagen, Germany (Remote available)
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Document Management Systems, Groovy, Metadata, Microsoft Servers, Microsoft SQL Server, Software Distribution, Information Technology
- **Published:** July 31, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=48ba450b66dc7913

## About the Role

Sie haben Freude daran, technische Möglichkeiten mit organisatorischen Anforderungen zu verbinden und digitale Lösungen gemeinsam mit den Nutzer*innen weiterzuentwickeln.

Sie verfügen über

ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Bezug oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich mit einschlägiger, mindestens zweijähriger Berufserfahrung,
praktische Erfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagementsystemen von mindestens einem Jahr,
ein gutes Verständnis von Geschäftsprozessen, digitalen Workflows und organisatorischen Abläufen,
eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise,
Kommunikationsstärke sowie Freude an Beratung und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Darüber hinaus bringen Sie zusätzlich Anwendungskenntnisse in mindestens zwei der folgenden Bereiche mit:

d.velop documents (d.3),
Workflow- und Prozessmodellierung,
Rollen- und Berechtigungskonzepte,
Schnittstellen und Integrationen,
Microsoft SQL Server,
Microsoft-Server-Technologien,
Groovy oder vergleichbare Skript- bzw. Programmiersprachen.

Auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wichtig sind uns Ihre Motivation, Ihr Lernwille und Ihre Bereitschaft, die digitale Transformation der FernUniversität engagiert mitzugestalten.

## Description

Sie begleiten die Einführung und Weiterentwicklung der eAkte in Servicebereichen und Fakultäten (Konzeption, Rollout, Qualitätssicherung).
Sie konzipieren Aktenstrukturen, Metadaten sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte und sorgen für konsistente Ablage- und Vorgangsbearbeitungsstandards.
Sie beraten und coachen Prozessverantwortliche, moderieren Anforderungen und vermitteln Good Practices im Dokumentenmanagement.
Gemeinsam mit IT-Administration und Hersteller übernehmen Sie die fachliche Administration des DMS (z.B. Customizing, Berechtigungen, Support in 2nd-Level-Strukturen).
Sie arbeiten eng mit den Schnittstellen und internen Gremien zusammen, um Rahmenvorgaben (z.B. Datenschutz, Aufbewahrung) angemessen zu berücksichtigen.


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