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# Administrator HR-Systeme Produzierendes Umfeld

- **Company:** In-Xperts GmbH
- **Location:** Vechta, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Information Systems, Document Management Systems, Microsoft Office, Systems Integration, Time Tracking Software, Workflow Management Systems, HR Software, Information Technology
- **Published:** July 3, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5803037082

## About the Role

* Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Fachinformatiker für Systemintegration, IT-Systemkaufmann, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/x) oder vergleichbare Qualifikation
 * Ausgeprägte IT-Affinität und ein gutes Verständnis dafür, wie sich betriebliche Prozesse in IT-Systemen abbilden lassen
 * Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise - auch bei komplexen Prozessen und großen Datenmengen
 * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Kommunikationsstärke im Umgang mit Anwendern
 * Erfahrung mit HR-Management-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen von Vorteil
 * Deutsch fließend

## Description

In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen kümmern Sie sich um die Einführung und Weiterentwicklung von HR-Applikationen, wie Zeiterfassungssysteme oder HR-Tools.

 * Administration der HR-Systemlandschaft und erste Ansprechperson für alle Fragen rund ums digitale HR-Management
 * Einführung neuer HR-Software gemeinsam mit dem Team, inklusive Aufbereitung und Pflege bestehender Datensätze
 * Weiterentwicklung des digitalen Organisationsmanagements und Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems für Mitarbeitende und Führungskräfte
 * Einrichtung von Workflows und Überwachung der Datenflüsse im Personalbereich
 * Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften in den HR-Tools sowie Ausbau des digitalen Serviceangebots
 * Betreuung auditrelevanter Themen innerhalb der HR-Abteilung
 * Mitgestaltung der internen Kommunikation - verständlich, praxisnah und mit modernen Mitteln


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