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# Contract Specialist SAP

- **Company:** Herrmann Personaldienste GmbH
- **Location:** Berlin, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, SAP (Applications)
- **Published:** July 27, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=16fbc0de73654160

## About the Role

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
 * Sie bringen Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
 * Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit Compliance-Vorgaben sowie idealerweise mit den EFPIA-Richtlinien
 * Sie verfügen über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
 * Sie arbeiten sicher im Umgang mit SAP sowie mit den gängigen MS Office-Anwendungen
 * Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 * Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick aus
 * Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung

## Description

* Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Standard- und Sonderverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie interner Compliance-Vorgaben
 * Sie koordinieren vertragsbezogene Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern, den Bereichen Recht & Compliance sowie externen Vertragspartnern
 * Sie organisieren Dienstreisen, erstellen die erforderlichen Genehmigungsunterlagen und stimmen sich mit internen sowie externen Ansprechpartnern ab
 * Sie pflegen Vertrags- und Stammdaten in den entsprechenden Managementsystemen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation
 * Sie unterstützen bei der Erstellung und Sicherstellung von Reportings
 * Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren den Freigabeprozess und überwachen den Zahlungsstatus
 * Sie unterstützen das Budgetcontrolling, erstellen Auswertungen und bereiten Berichte für das Management auf
 * Sie arbeiten an der Optimierung administrativer Prozesse mit und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben im Vertrags- und Projektumfeld


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