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# Administrative (juristische) Unterstützung IT-Einkäufer (all genders)

- **Company:** twinformatics GmbH
- **Location:** Wien, Austria
- **Salary:** €44,170.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint
- **Published:** August 2, 2026
- **Apply:** https://careerjet.at/jobad/at09668609dce4da270b5e0e9d328558bb

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Matura) oder laufendes/ abgeschlossenen Studium
 * fundierte juristische Kenntnisse, erworben durch eine juristische Qualifikation oder einschlägiger Berufserfahrung im juristischen Umfeld
 * Interesse an IT-, Digitalisierungs- und Beschaffungsthemen
 * genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
 * Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Verlässlichkeit
 * sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
 * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

## Description

* Administrative Unterstützung des gesamten Teams IT-Procurement und auch dem Partnermanagement im operativen Tagesgeschäft
 * Terminkoordinationen des Führungsteams
 * Begleitung und organisatorische Unterstützung von Ausschreibungen, Vertragsprozessen und Beschaffungsvorhaben
 * Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung sowie Fristen- und Beschlusstracking
 * Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen, Präsentationen und Reports
 * Schnittstelle zu Lieferanten, Dienstleistern und Fachbereichen
 * Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung von Workflows und effizienten Arbeitsabläufen, * Aus- und Weiterbildung
 * Kantine
 * Sport- und Fitnessangebote
 * Gute Verkehrsanbindung
 * Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
 * Mitarbeiter:innen Vergünstigungen


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