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# Sekretär / Assistent Airframe Design and Mechanical Systems Installation - AIRBUS

- **Company:** HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
- **Location:** Donauwörth, Germany
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Office, SAP (Applications), Gsuite
- **Published:** August 5, 2026
- **Apply:** https://www.xing.com/jobs/donauwoerth-sekretaer-assistent-airframe-design-and-mechanical-systems-installation-airbus-156882353

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industrie- oder Bürokauffrau beziehungsweise -kaufmann, mit langjähriger Berufserfahrung und fachspezifischen Zusatzqualifikationen
 * Mehr als drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz und Sekretariat
 * Mehr als drei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement und Kommunikationsmanagement
 * Detaillierte Spezialkenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse in Google Workspace
 * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
 * Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit; Vertrautheit mit der Airbuswelt ist von sehr großem Vorteil

## Description

* Betreuung und Unterstützung von Vorgesetzten, Abteilungsleitern und Mitarbeitenden
 * Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie interne und externe Terminkoordination
 * Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
 * Organisation von Ein- und Austritten, Besucheranmeldung und -bewirtung sowie Bearbeitung von Post, Rechnungen und Freigaben
 * Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich SAP-Auswertungen, IT-Zugängen, Anträgen und Lieferscheinen
 * Verwaltung von Besprechungsräumen, Beschaffung von Arbeitsmitteln, Arbeitsplatzplanung, Umzugsorganisation und Unterstützung beim Arbeitsschutz


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