> Markdown version of [/jobs/ext/1938671-business-support-office-specialist](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/1938671-business-support-office-specialist). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Business Support & Office Specialist - **Company:** Conceptfarma Sl - **Location:** Barcelona, Spain - **Contract:** Apprenticeship - **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Artificial Intelligence, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Microsoft Power Automate, GPT - **Published:** August 5, 2026 - **Apply:** https://www.buscojobs.com.es/business-support-office-specialist-en-barcelona-ID-365451232 ## About the Role Buscamos una persona con aproximadamente 2 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, atención al cliente, office management o funciones similares. Más que una larga trayectoria, valoramos la actitud, las ganas de aprender y la capacidad para adaptarse a nuevos retos. Formación Profesional de Grado Superior o estudios universitarios en Administración, Marketing, Comunicación o similares. Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Conocimientos de Canva. Uso habitual de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude o similares). Excelente comunicación oral y escrita. Facilidad para la atención telefónica y el trato con clientes. Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Actitud proactiva, iniciativa y orientación al cliente. Se valorará Experiencia en el sector farmacéutico o healthcare. Experiencia en empresas de servicios o consultoría. Conocimientos de CRM y herramientas colaborativas. ¿Cómo imaginamos a la persona ideal? Buscamos una persona que... Disfrute trabajando con personas y ofreciendo un excelente servicio. Sea organizada y cuide los detalles. Tenga iniciativa y autonomía. Aprenda con rapidez y quiera seguir desarrollándose profesionalmente. Sienta curiosidad por las nuevas tecnologías y la Inteligencia Artificial. Disfrute trabajando en equipo y aportando nuevas ideas. Transmita una imagen profesional, cercana y positiva. ## Description ¿Quieres formar parte de un equipo donde cada día es diferente?EnConceptfarmasomos una empresa especializada en ofrecer soluciones integrales al sector farmacéutico y healthcare.Trabajamos con compañías nacionales e internacionales, apostando por la excelencia, la innovación y un trato cercano con nuestros clientes.Actualmente buscamos incorporar una persona para nuestro equipo interno que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico, colaborativo y en constante evolución.Si eres una persona organizada, con iniciativa, habilidades de comunicación y pasión por las nuevas tecnologías, ¡nos encantará conocerte!¿Cuál será tu misión?Serás una pieza clave en el soporte a las distintas áreas de la compañía, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización y ofreciendo una excelente atención tanto a clientes como a colaboradores.Participarás en tareas muy variadas, donde la organización, la comunicación y el uso de herramientas digitales serán fundamentales en el día a día.Principales responsabilidadesAtención telefónica y gestión de comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores.Recepción y atención de visitas.Soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.Elaboración de documentos, informes, propuestas comerciales y presentaciones.Organización y gestión documental.Coordinación y apoyo en reuniones, formaciones y eventos.Diseño de presentaciones y material gráfico mediante Canva.Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar la productividad, elaborar documentación y optimizar procesos.Participación en proyectos internos de mejora continua y transformación digital.Buscamos una persona con aproximadamente2 años de experienciaen posiciones de soporte administrativo, atención al cliente, office management o funciones similares.Más que una larga trayectoria, valoramos la actitud, las ganas de aprender y la capacidad para adaptarse a nuevos retos.Formación Profesional de Grado Superior o estudios universitarios en Administración, Marketing, Comunicación o similares.Experiencia mínima de2 añosen un puesto similar.Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).Conocimientos de Canva.Uso habitual de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude o similares).Excelente comunicación oral y escrita.Facilidad para la atención telefónica y el trato con clientes.Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.Actitud proactiva, iniciativa y orientación al cliente.Se valoraráExperiencia en el sector farmacéutico o healthcare.Experiencia en empresas de servicios o consultoría.Conocimientos de CRM y herramientas colaborativas.¿Cómo imaginamos a la persona ideal?Buscamos una persona que...Disfrute trabajando con personas y ofreciendo un excelente servicio.Sea organizada y cuide los detalles.Tenga iniciativa y autonomía.Aprenda con rapidez y quiera seguir desarrollándose profesionalmente.Sienta curiosidad por las nuevas tecnologías y la Inteligencia Artificial.Disfrute trabajando en equipo y aportando nuevas ideas.Transmita una imagen profesional, cercana y positiva.Incorporación estable a una empresa consolidada y en crecimiento.Un excelente ambiente de trabajo basado en la colaboración y el respeto.Participación en proyectos muy diversos dentro del sector farmacéutico.Formación continua y desarrollo profesional.Aprendizaje constante en herramientas digitales e Inteligencia Artificial aplicada al entorno empresarial.Posibilidad de asumir nuevas responsabilidades y crecer dentro de la organización.Si te identificas con este perfil?...y buscas un proyecto donde puedas aprender, aportar valor y crecer profesionalmente,nos encantará conocerte.#J-*****-Ljbffr ## Related Videos - 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