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# Document Controller H/F

- **Company:** Actief Interim
- **Location:** Bergen, Belgium
- **Experience:** Expert
- **Contract:** Contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Document Management Systems, Information Technology, BIM360 Construction Management Software
- **Published:** August 6, 2026
- **Apply:** https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=5918321

## About the Role

Une solide expérience en administration ou en gestion documentaire.
Maîtrise courante de l'anglais (langue de travail sur le projet).
Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel, Outlook).
Grand sens du détail, de la rigueur et de la présentation du travail.
Capacité à gérer les priorités, à mener de front plusieurs tâches et à travailler sous pression.
Fortes compétences organisationnelles et relationnelles.
Atouts (critères souhaitables) :

Une expérience dans le secteur de la construction ou de l'ingénierie est un sérieux avantage.
La connaissance d'un système de gestion documentaire (ex: BIM360, ACC, Procore, Asite...) est un vrai plus.
Esprit d'équipe, proactivité et dynamisme.

## Description

Assurer la distribution en temps voulu des documents et des plans techniques au personnel du projet.
Gérer le système informatique de contrôle des documents (GED), veiller à ce que toutes les parties soient formées et utilisent correctement l'outil.
Assurer la réception, le suivi et le contrôle qualité rigoureux de tous les plans et documents transmis par les consultants principaux.
Tenir à jour les registres de documents contrôlés et la documentation associée.
Mettre en ouvre et vérifier le respect des conventions de nommage des fichiers selon les exigences du projet.
Mettre à jour quotidiennement le registre principal des documents (MIDP) et suivre les documents en attente via des rapports de progression hebdomadaires.
Gérer, charger et structurer le dossier d'intervention ultérieure (O&M) et transférer toutes les informations vers la plateforme du client final.
Soutenir l'équipe au quotidien dans les tâches administratives (création de documents, aide au développement des procédures standards, etc.).


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